Urlaubsentgelt-Rechner

Was bedeutet Urlaubsentgelt beim Lohn im Urlaub?

Urlaubsentgelt ist die Bezahlung, die du während deines gesetzlichen Erholungsurlaubs bekommst. Es ersetzt den Lohn, den du während der Urlaubstage verdient hättest. Bei einem festen Monatsgehalt merkst du davon oft wenig, weil dein Gehalt normal weiterläuft. Relevant wird der Tagessatz aber, wenn Urlaub abgegolten wird, ein Urlaub in einen Monatswechsel fällt oder variable Bestandteile mitgerechnet werden müssen.

Die Grundlage ist § 11 BUrlG. Maßgeblich ist dein durchschnittlicher Verdienst vor dem Urlaub. Dabei geht es um den regelmäßigen Arbeitsverdienst, nicht um jede Zahlung, die zufällig auf der Abrechnung steht. Regelmäßige Zuschläge, Schichtzulagen oder Provisionen können dazugehören. Überstundenvergütung und Einmalzahlungen werden dagegen herausgerechnet.

Urlaubsentgelt ist etwas anderes als Urlaubsgeld. Urlaubsentgelt bekommst du für die Urlaubstage selbst. Urlaubsgeld ist eine zusätzliche Leistung, wenn sie in Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder einer betrieblichen Regelung vorgesehen ist. Ohne solche Grundlage steht im Rechner beim Urlaubsgeld zum Beispiel 0,00 €.

Wie berechnet man Urlaubsentgelt nach der 13-Wochen-Regel?

Die Rechnung läuft in zwei Schritten: Zuerst wird der maßgebliche Verdienst der letzten 13 Wochen ermittelt. Danach wird dieser Betrag durch die Arbeitstage im Bezugszeitraum geteilt. Bei einer 5-Tage-Woche sind das 65,0 Tage, wenn keine Ausfalltage zu berücksichtigen sind.

In Worten lautet die Formel: Urlaubsentgelt je Tag ist der maßgebliche Verdienst der letzten 13 Wochen geteilt durch die relevanten Arbeitstage in diesem Zeitraum. Bei festem Monatsgehalt wird näherungsweise mit drei Monatsgehältern gerechnet. Variable Bezüge im Monatsdurchschnitt kommen hinzu, Überstundenvergütung und Einmalzahlungen bleiben außen vor.

Beispiel: Du hast 3.500 € festes Monatsgehalt, keine variablen Bezüge und nimmst 10 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Der maßgebliche Verdienst beträgt 10.500,00 €. Die Arbeitstage im Bezugszeitraum betragen 65,0 Tage. Daraus ergibt sich 161,54 € Urlaubsentgelt pro Urlaubstag. Für 10 Tage Urlaub sind es 1.615,40 €. Für eine Urlaubswoche sind es 807,70 €.

Das heißt bei festem Monatsgehalt: Im laufenden Monat wird meist einfach das normale Gehalt gezahlt. Der berechnete Tagessatz ist trotzdem die richtige Kontrollgröße, wenn du einzelne Urlaubstage prüfen willst.

Urlaubsentgelt bei Stundenlohn: Welche Stunden zählen?

Bei Stundenlohn kommt es darauf an, welche Arbeitszeit durch den Urlaub ausfällt. Der Rechner nutzt deshalb den Stundenlohn, die vereinbarten Wochenstunden und die Arbeitstage pro Woche. So wird aus dem Wochenmodell ein Betrag je Urlaubstag.

Beispiel: Bei 15 €/h und 40 Std. pro Woche in einer 5-Tage-Woche liegt das Urlaubsentgelt pro Urlaubstag bei 120,00 €. Für 10 Tage Urlaub sind es 1.200,00 €. Der maßgebliche Verdienst der letzten 13 Wochen beträgt in diesem Beispiel 7.800,00 €, die Arbeitstage im Bezugszeitraum 65,0 Tage.

Bei Teilzeit funktioniert die Logik genauso. Bei 18 €/h, 30 Std. pro Woche und 12 Urlaubstagen ergibt sich ein Tagessatz von 108,00 €. Für die Urlaubstage sind es 1.296,00 €. Bei 20 €/h, 35 Std. pro Woche und 20 Urlaubstagen liegt der Tagessatz bei 140,00 € und der Gesamtbetrag bei 2.800,00 €.

Wichtig ist der Unterschied zwischen Wochenstunden und Arbeitstagen. Wer dieselben Wochenstunden auf weniger Tage verteilt, hat meist einen höheren Tageswert, aber auch weniger Urlaubstage für eine volle freie Woche. Der Rechner bildet genau dieses Arbeitszeitmodell ab.

Welche Zuschläge erhöhen das Urlaubsentgelt?

Regelmäßige variable Bezüge können das Urlaubsentgelt erhöhen. Dazu gehören zum Beispiel Nachtzuschläge, Sonntagszuschläge, Feiertagszuschläge, Schichtzulagen oder Provisionen, wenn sie im maßgeblichen Durchschnittszeitraum regelmäßig angefallen sind. Entscheidend ist, dass sie zum normalen Arbeitsverdienst gehören und keine Überstundenvergütung sind.

Ein Beispiel zeigt den Effekt: Bei 3.200 € Monatsgehalt und 400 € variablen Bezügen pro Monat beträgt der maßgebliche Verdienst 10.800,00 €. Bei einer 5-Tage-Woche ergibt das 166,15 € pro Urlaubstag. Für 14 Urlaubstage sind es 2.326,10 €. Der Anteil aus den variablen Bezügen beträgt 18,46 € je Urlaubstag.

Bei schwankendem Lohn ist der Durchschnitt besonders relevant. Wenn der Bruttoverdienst der letzten 13 Wochen 12.000 € beträgt, davon 800 € Überstundenvergütung und 300 € Einmalzahlungen, bleiben 10.900,00 € maßgeblich. Daraus ergeben sich 167,69 € pro Urlaubstag und 1.676,90 € für 10 Urlaubstage.

Bei dauerhaft geänderten Entgelten kann eine reine Durchschnittsrechnung zu kurz greifen. Dann kommt es auf die konkrete Abrechnung und die arbeitsrechtliche Einordnung an. Der Rechner liefert dafür eine nachvollziehbare Modellrechnung, ersetzt aber keine Prüfung deines Vertrags oder Tarifvertrags.

Typische Fehler beim Urlaubsentgelt berechnen

Häufig entstehen Abweichungen, weil Zahlungen falsch einsortiert werden. Diese Punkte solltest du prüfen:

• Überstundenvergütung gehört nicht in den maßgeblichen Verdienst.
• Einmalzahlungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld oder Jahresbonus zählen nicht zum Urlaubsentgelt.
• Regelmäßige Zuschläge können dagegen den Durchschnitt erhöhen.
• Die Arbeitstage pro Woche müssen zu deinem echten Arbeitsmodell passen.
• Ausfalltage mit Kurzarbeit, unverschuldetem Arbeitsausfall oder Krankheit ohne Entgelt dürfen den Wert nicht künstlich senken.

Die Arbeitstage pro Woche verändern den Tagessatz sichtbar. Bei 3.500 € Monatsgehalt ergibt eine 5-Tage-Woche 161,54 € je Urlaubstag. Bei einer 4-Tage-Woche sind es 201,92 € je Urlaubstag. Für 8 Urlaubstage ergibt sich 1.615,36 €, die Urlaubswoche liegt bei 807,68 €.

Ausfalltage werden anders behandelt als normale Arbeitstage. Bei 3.500 € Monatsgehalt, 5 Arbeitstagen pro Woche und 6 Ausfalltagen zeigt die Rechnung 59,0 Tage im Bezugszeitraum. Der Tagessatz bleibt in diesem Beispiel 161,54 €, für 10 Urlaubstage also 1.615,40 €. So wird verhindert, dass solche Ausfälle dein Urlaubsentgelt mindern.