Urlaubsrechner

Was berechnet der Urlaubsrechner genau?

Der Urlaubsrechner ermittelt deinen Urlaubsanspruch für ein Urlaubsjahr und zieht bereits genommene Tage ab. Er berücksichtigt dabei deine Arbeitstage pro Woche, einen möglichen Vertragsurlaub, Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses, Schwerbehinderung sowie besondere Mindesturlaubsregeln für Jugendliche.

Trage die Werte so ein, wie sie zu deinem Arbeitsvertrag passen, und nutze den Vertragsurlaub nur dann, wenn dort ein Jahresanspruch für deine Arbeitswoche genannt ist.

Rechtlich geht es vor allem um den gesetzlichen Mindesturlaub nach § 3 BUrlG, die Wartezeit nach § 4 BUrlG und Teilurlaub nach § 5 BUrlG. Für schwerbehinderte Menschen kommt § 208 SGB IX hinzu. Der Rechner bildet diese Regeln als Modell ab. Was in deinem Fall zusätzlich aus Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder einer besonderen Vertragsklausel folgt, kann abweichen. Gerade beim Mehrurlaub über dem gesetzlichen Minimum entscheidet oft die genaue Formulierung im Vertrag.

Wie funktioniert die Berechnung beim gesetzlichen Mindesturlaub?

Die Grundrechnung lautet in Worten: Der gesetzliche Urlaubsanspruch wird von Werktagen auf deine tatsächlichen Arbeitstage pro Woche umgerechnet. Die Formel ist: Jahresurlaub = 24 Werktage × Arbeitstage pro Woche ÷ 6.

Ein Beispiel mit einer 5-Tage-Woche ohne zusätzlichen Vertragsurlaub:

• Gesetzlich: 24 Werktage × 5 ÷ 6 = 20,00 Tage
• Voller Jahresurlaub: 20,00 Tage
• Resturlaub: 20,00 - 0 = 20,00 Tage

Damit wird klar: Entscheidend ist nicht, wie viele Stunden du pro Tag arbeitest, sondern an wie vielen Tagen pro Woche du regelmäßig arbeitest. Wer also an weniger Tagen arbeitet, braucht auch weniger Urlaubstage, um eine Arbeitswoche frei zu haben.

Ein Überblick über den gesetzlichen Mindesturlaub nach Arbeitstagen pro Woche:

Bruchteile können bei Teilurlaub eine Rolle spielen. Nach § 5 Abs. 2 BUrlG werden Bruchteile ab 0,5 Tagen aufgerundet. Deshalb kann aus einer rechnerischen Zwischensumme im Ergebnis ein voller Urlaubstag werden.

Urlaubsanspruch Teilzeit, Minijob und 4-Tage-Woche richtig einordnen

Beim Urlaubsanspruch in Teilzeit zählt der Arbeitsrhythmus. Teilzeit bedeutet also nicht automatisch weniger Urlaub im Verhältnis zur freien Zeit. Wenn du regelmäßig an 4 Tagen arbeitest, brauchst du 4 Urlaubstage, um eine Woche frei zu haben. Der gesetzliche Mindesturlaub liegt dann bei 16,00 Tagen.

Typische Beispiele:

• 4-Tage-Woche im Jahr 2026: 16,00 Tage gesetzlicher Urlaub und 16,00 Tage Resturlaub, wenn noch nichts genommen wurde.
• 3-Tage-Woche: 12,00 Tage gesetzlicher Urlaub.
• Minijob mit 2 Arbeitstagen pro Woche: 8,00 Tage gesetzlicher Urlaub.
• 6 Arbeitstage pro Woche mit 30 Tage Urlaub laut Vertrag: 30,00 Tage Gesamtanspruch, davon 24,00 Tage gesetzlicher Mindesturlaub.

Wenn dein Vertrag einen höheren Jahresurlaub nennt, ist wichtig, ob dieser Wert bereits zu deiner Arbeitswoche passt. Im Beispiel mit 4 Arbeitstagen pro Woche und 28 Tage Vertrag ergibt sich ein Anspruch von 28,00 Tagen. Davon sind 16,00 Tage gesetzlicher Mindesturlaub. Der darüber liegende Teil ist Mehrurlaub. Für diesen Mehrurlaub können bei Austritt besondere Kürzungsregeln im Vertrag stehen.

Anteiliger Urlaub bei Eintritt und Kündigung

Anteilig wird gerechnet, wenn die Wartezeit noch nicht erfüllt ist oder wenn das Arbeitsverhältnis in der ersten Jahreshälfte endet. Die Formel in Worten: Jahresurlaub mal volle Beschäftigungsmonate, geteilt durch 12. Im Rechner heißt das: anteilig = Jahresurlaub × volle Monate ÷ 12.

Beispiel für einen Eintritt am 1. August 2026 mit 5 Arbeitstagen pro Woche und 30 Tage Vertrag: Die Wartezeit wird erst am 31.01.2027 erfüllt. Für das Jahr 2026 zählen 5 volle Beschäftigungsmonate. Die Rechnung lautet: 30,00 × 5 ÷ 12 = 12,50, daraus werden 13,00 Tage. Der Resturlaub beträgt 13,00 Tage, wenn noch kein Urlaub genommen wurde.

Bei einer Kündigung kommt es stark auf den Zeitpunkt an. Endet ein Arbeitsverhältnis am 31.03.2026, ergeben sich bei 5 Arbeitstagen pro Woche und gesetzlichem Mindesturlaub 5,00 Tage Anspruch. Endet es dagegen zum 30.09.2026 und die Wartezeit ist erfüllt, zeigt die Rechnung den vollen gesetzlichen Jahresurlaub von 20,00 Tagen.

Beim vertraglichen Mehrurlaub kann eine anteilige Kürzung vereinbart sein. Im Beispiel Kündigung zum 31. Mai mit 30 Tage Vertrag, 5 vollen Beschäftigungsmonaten und 5 bereits genommenen Tagen ergeben sich 13,00 Tage Anspruch und 8,00 Tage Resturlaub. Ob der Mehrurlaub wirklich so gekürzt werden darf, hängt von der wirksamen Vertragsklausel ab.

Resturlaub berechnen und typische Fehler vermeiden

Resturlaub ist der verbleibende Anspruch nach Abzug der bereits genommenen Urlaubstage. Die Rechnung ist schlicht: Urlaubsanspruch im Jahr minus genommene Urlaubstage. Bei 20,00 Tagen Anspruch und 12 genommenen Tagen bleiben 8,00 Tage Resturlaub. Bei 25,00 Vertragstagen und 7 genommenen Tagen bleiben 18,00 Tage.

Häufige Fehler entstehen bei diesen Punkten:

• Arbeitstage und Kalendertage verwechseln: Urlaubstage beziehen sich auf Tage, an denen du gearbeitet hättest.
• Stunden statt Arbeitstage eintragen: Für den gesetzlichen Anspruch zählt der Wochenrhythmus, nicht die tägliche Stundenzahl.
• Vertragsurlaub falsch übernehmen: 30 Tage/Jahr passen nicht automatisch zu jeder Teilzeitverteilung.
• Eintrittsmonat falsch behandeln: Für Teilurlaub zählen volle Beschäftigungsmonate.
• Mehrurlaub und Mindesturlaub vermischen: Der gesetzliche Mindesturlaub ist anders geschützt als zusätzlicher Vertragsurlaub.
• Bereits genommene Tage vergessen: Dann wirkt der Resturlaub höher, als er tatsächlich ist.

Für Jugendliche und schwerbehinderte Menschen gelten besondere Regeln. Eine schwerbehinderte Person mit 5 Arbeitstagen pro Woche kommt im Beispiel auf 25,00 Tage. Bei Jugendlichen hängt der Mindesturlaub vom Alter zu Jahresbeginn ab; bei der Auswahl unter 17 mit 5 Arbeitstagen pro Woche zeigt die Rechnung 22,50 Tage. Für Elternzeit, längere Krankheit, Sonderurlaub oder tarifliche Sonderregeln kann eine zusätzliche Prüfung nötig sein, weil der Rechner nur die abgefragten Daten verarbeitet.