Entgeltfortzahlung

Was der Entgeltfortzahlung Rechner für dich klärt

Der entgeltfortzahlung rechner zeigt dir, für welchen Zeitraum der Arbeitgeber bei Krankheit weiterzahlt, ab wann die Krankenkasse zuständig wird und welche Beträge in der Rechnung stehen. Du gibst den ersten Krankheitstag, den Beginn deines Arbeitsverhältnisses, dein regelmäßiges Brutto, mögliche Zuschläge und deine Arbeitstage pro Woche ein.

Für die Praxis sind vor allem diese Punkte wichtig: Die Entgeltfortzahlung läuft nach Kalendertagen, der Geldbetrag wird aber über die Arbeitstage im Zeitraum berechnet. Deshalb kann die gleiche Krankheit in einer Vollzeitwoche und in einer Teilzeitwoche zeitlich gleich lang laufen, aber einen anderen Betrag ergeben. Bei einer 5-Tage-Woche mit 3.500 € Monatsbrutto ergeben sich im Beispiel 30 Arbeitstage im Zeitraum und 4.846,20 € fortgezahltes Bruttogehalt. Bei einer 3-Tage-Woche mit 2.000 € Monatsbrutto sind es 18 Arbeitstage und 2.769,30 €.

Der Rechner bildet eine Modellrechnung ab. Entscheidend bleiben dein tatsächlicher Arbeitsplan, die ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, die Entgeltbestandteile, die ohne Krankheit angefallen wären, und die Einordnung durch Arbeitgeber, Krankenkasse oder Berufsgenossenschaft.

Wie wird Lohnfortzahlung im Krankheitsfall berechnet?

Die Rechnung hat zwei Ebenen: Zuerst wird der Zeitraum bestimmt. Danach wird aus deinem laufenden Entgelt ein Arbeitstagessatz berechnet und mit den Arbeitstagen innerhalb dieses Zeitraums multipliziert.

Die Formel lautet in Worten: Das Ende der Entgeltfortzahlung liegt beim ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit plus 41 Tage. Wenn wegen derselben Krankheit schon Tage verbraucht sind, bleiben nur die restlichen Kalendertage. Der Brutto-Tagessatz je Arbeitstag wird aus Monatsbrutto mal 3 geteilt durch 13 Wochen und geteilt durch die Arbeitstage pro Woche berechnet. Die Fortzahlung ist dann Tagessatz mal Arbeitstage im Entgeltfortzahlungszeitraum.

Beispiel: Du bist ab 23.09.2026 arbeitsunfähig, dein Arbeitsverhältnis besteht seit 23.09.2025, du verdienst 3.500 € brutto im Monat und arbeitest an 5 Tagen pro Woche. Die Wartezeit ist erfüllt seit 21.10.2025. Die Entgeltfortzahlung beginnt am 23.09.2026 und endet am 03.11.2026. Der Anspruch umfasst 42 Tage, darin liegen 30 Arbeitstage.

Der Tagessatz lautet: 3.500,00 € × 3 ÷ (13 Wochen × 5 Arbeitstage) = 161,54 €. Daraus folgt: 161,54 € × 30 Arbeitstage = 4.846,20 € fortgezahltes Bruttogehalt. Danach zeigt die Rechnung Krankengeld ab 04.11.2026. In diesem Beispiel stehen 2.333,25 € Netto pro Monat während der Entgeltfortzahlung und 1.736,10 € Krankengeld netto pro Monat danach gegenüber. Die monatliche Lücke beträgt 597,15 €.

Wann beginnt Krankengeld nach der Entgeltfortzahlung?

Krankengeld beginnt in der Rechnung am Tag nach dem Ende der Entgeltfortzahlung. Wenn du ab 10.03.2026 krank bist und die Entgeltfortzahlung vollständig läuft, zahlt der Arbeitgeber bis 20.04.2026. Krankengeld beginnt dann am 21.04.2026. Bei 3.500 € Monatsbrutto und 5 Arbeitstagen pro Woche zeigt das Beispiel 4.846,20 € fortgezahltes Bruttogehalt, 70,00 € Krankengeld brutto pro Tag und 1.736,10 € Krankengeld netto pro Monat danach.

Ein anderer Starttag verschiebt den ganzen Zeitraum. Wirst du am 15.01.2026 krank und verdienst 3.000 € brutto bei 5 Arbeitstagen pro Woche, läuft die Entgeltfortzahlung vom 15.01.2026 bis 25.02.2026. Krankengeld beginnt ab 26.02.2026. Das fortgezahlte Bruttogehalt beträgt 4.153,80 €, der Tagessatz 138,46 €.

Während der Entgeltfortzahlung ruht das Krankengeld. Das ist der Grund, warum die Krankenkasse erst nach dem Arbeitgeberzeitraum zahlt. Bei einem Arbeitsunfall oder einer Berufskrankheit ist die Entgeltfortzahlung zunächst gleich aufgebaut. Im Beispiel mit Arbeitsunfall ab 03.08.2026 läuft sie bis 13.09.2026; ab 14.09.2026 steht in der Rechnung der Wechsel aus dem Arbeitgeberzeitraum heraus.

Entgeltfortzahlung Wartezeit: Was gilt, wenn du neu im Job bist?

In den ersten 4 Wochen eines Arbeitsverhältnisses besteht noch kein Anspruch auf Entgeltfortzahlung durch den Arbeitgeber. Das heißt aber nicht, dass der Anspruch insgesamt verloren ist. Er beginnt erst, wenn die Wartezeit abgelaufen ist, sofern du dann weiterhin arbeitsunfähig bist.

Beispiel: Dein Arbeitsverhältnis beginnt am 01.09.2026, du wirst am 22.09.2026 krank und verdienst 3.000 € brutto bei 5 Arbeitstagen pro Woche. Die Wartezeit ist in der Rechnung noch nicht erfüllt und endet am 28.09.2026. Die Entgeltfortzahlung startet deshalb erst am 29.09.2026 und läuft bis 09.11.2026. Der Arbeitgeber zahlt in diesem Zeitraum 4.153,80 € fortgezahltes Bruttogehalt. Krankengeld ist danach ab 10.11.2026 ausgewiesen.

Ein weiteres Beispiel zeigt denselben Mechanismus: Beginnt dein Arbeitsverhältnis am 01.02.2026 und du wirst am 20.02.2026 krank, ist die Wartezeit nicht erfüllt - sie endet am 28.02.2026. Entgeltfortzahlung beginnt dann ab 01.03.2026 und läuft bis 11.04.2026. Krankengeld steht ab 12.04.2026 in der Rechnung.

Wenn du schon während der Arbeit krank wirst, kann der angebrochene Arbeitstag anders behandelt werden: Der Tag wird dann normal bezahlt und der Entgeltfortzahlungszeitraum beginnt erst am nächsten maßgeblichen Krankheitstag.

Fortsetzungserkrankung: Wann werden Krankheitstage zusammengerechnet?

Bei derselben Krankheit kann eine neue Krankschreibung mit früheren Zeiten zusammenhängen. Dann zählt nicht automatisch wieder ein voller Zeitraum. Entscheidend ist, ob es sich um dieselbe Erkrankung handelt und ob die gesetzlichen Abstände für einen neuen Anspruch erfüllt sind.

Wenn wegen derselben Krankheit bereits Tage bezahlt wurden und kein neuer voller Anspruch entsteht, bleibt nur der Rest. Im Beispiel Rückenleiden erneut beginnt die neue Arbeitsunfähigkeit am 03.09.2026. Wegen derselben Krankheit sind schon 20 Tage verbraucht, Rest 22 Tage. Die Entgeltfortzahlung läuft daher nur bis 24.09.2026. Bei 4.000 € Monatsbrutto und 5 Arbeitstagen pro Woche ergibt sich ein Tagessatz von 184,62 € und eine Fortzahlung von 2.953,92 €. Krankengeld beginnt ab 25.09.2026.

Sind dagegen die Voraussetzungen für einen neuen Anspruch erfüllt, startet wieder der volle Zeitraum. Im Beispiel mit erster Krankschreibung ab 05.01.2026, Ende am 10.02.2026 und 28 bereits bezahlten Kalendertagen zeigt die Rechnung am 23.09.2026 einen neuen Anspruch auf volle 6 Wochen. Die Entgeltfortzahlung läuft bis 03.11.2026, Krankengeld ab 04.11.2026.

Ist alles verbraucht, kann der Arbeitgeberzeitraum komplett entfallen. Bei derselben Krankheit mit 42 bereits bezahlten Kalendertagen zeigt die Rechnung 0,00 € fortgezahltes Bruttogehalt, 0 Tage Anspruch und Krankengeld ab 23.09.2026.

Typische Fehler bei der Entgeltfortzahlung vermeiden

Der häufigste Fehler ist, Kalendertage und Arbeitstage zu vermischen. Der Anspruch wird in Kalendertagen geprüft, der Betrag aber über die Arbeitstage im Zeitraum berechnet. Deshalb hat eine 4-Tage-Woche denselben Endzeitpunkt wie eine 5-Tage-Woche, wenn der Krankheitsbeginn gleich liegt, aber weniger Arbeitstage im Zahlungszeitraum. Im Beispiel ab 07.04.2026 läuft die Entgeltfortzahlung bis 18.05.2026, Krankengeld beginnt ab 19.05.2026. Bei 4 Arbeitstagen pro Woche sind 24 Arbeitstage enthalten und der Tagessatz beträgt 201,92 €.

Ein zweiter Fehler betrifft Zuschläge. Regelmäßige Zuschläge gehören zur Rechnung, wenn du sie ohne Krankheit verdient hättest. Überstundenvergütung zählt dagegen nicht wie laufendes Entgelt. Im Beispiel mit 4.500 € Monatsbrutto und 300 € regelmäßigen Zuschlägen ergibt sich ein Tagessatz von 221,54 € und eine Lohnfortzahlung von 6.646,20 €.

Ein dritter Punkt ist Teilzeit. Teilzeit ist kein Ausschlussgrund. Maßgeblich sind dein Entgelt und deine regelmäßigen Arbeitstage. Bei 2.000 € Brutto, Steuerklasse II und 2 Kindern zeigt die Rechnung 2.769,30 € fortgezahltes Bruttogehalt, 92,31 € Tagessatz und 1.205,70 € Krankengeld netto pro Monat danach.

Im Kleinbetrieb ändert die U1-Erstattung nicht deinen Anspruch, sondern betrifft den Arbeitgeber. Im Beispiel mit 3.200 € Brutto und 80 % Erstattung zahlt der Arbeitgeber 4.430,70 € fort und erhält 3.544,56 € U1-Erstattung.