Quorum-Rechner

Was bedeutet beschlussfähig beim Quorum berechnen?

Beschlussfähig ist ein Gremium, wenn die vorgeschriebene Mindestzahl an stimmberechtigten Personen an der Beschlussfassung teilnimmt. Diese Mindestzahl kann aus Gesetz, Satzung, Gesellschaftsvertrag oder Geschäftsordnung kommen. Fehlt eine solche Vorgabe, prüfst du nicht rechnerisch eine Prozenthürde, sondern ob die Versammlung ordnungsgemäß einberufen wurde.

Der Quorum-Rechner trennt deshalb zwischen gesetzlichen Fällen und eigenen Schwellen. Bei einer Mitgliederversammlung im Verein gibt § 32 BGB kein allgemeines Anwesenheitsquorum vor. In einem Beispiel mit 120 Stimmberechtigten, 45 persönlich Anwesenden und 20 Vollmachten sind 65 anwesend oder vertreten. Die Anwesenheitsquote liegt bei 54,17 %, rechnerisch wird aber nur 1 als Mindestzahl angesetzt, weil das Gesetz keine höhere Anwesenheit verlangt.

Ähnlich ist es bei der Eigentümerversammlung. Seit dem 1. Dezember 2020 ist sie nach § 25 WEG ohne Rücksicht auf die Zahl der Anwesenden beschlussfähig. Bei 24 stimmberechtigten Eigentümern, 7 persönlich Anwesenden und 5 Vollmachten kommt die Rechnung auf 12 anwesend oder vertreten und 50 %. Für die gesetzliche Beschlussfähigkeit reicht dennoch die ordnungsgemäße Versammlung.

Anders ist es beim Betriebsrat: Dort verlangt § 33 Abs. 2 BetrVG, dass mindestens die Hälfte der Mitglieder teilnimmt. Bei 9 Mitgliedern sind deshalb 5 nötig. Bei einem Aufsichtsrat ohne abweichende Satzungsregel gilt nach § 108 Abs. 2 AktG mindestens die Hälfte der Soll-Mitglieder und in jedem Fall mindestens 3 Mitglieder.

So funktioniert die Berechnung des Quorums

Du wählst das Gremium oder eine eigene Schwelle, trägst die Stimmberechtigten, die persönlich Anwesenden und - falls zulässig - die Vollmachten ein.

Die Rechnung besteht aus zwei Schritten. Zuerst werden persönlich Anwesende und wirksam Vertretene addiert. Danach wird geprüft, ob diese Zahl die erforderliche Schwelle erreicht. Bei „mindestens“ wird das Produkt aus Stimmberechtigten und Quote auf die nächste ganze Person aufgerundet. Bei „mehr als“ muss die Zahl strikt darüber liegen.

Ein Beispiel: In einer Satzung steht „mindestens die Hälfte“. Es gibt 100 Stimmberechtigte, 40 sind persönlich anwesend und 10 sind per Vollmacht vertreten. Damit sind 40 + 10 = 50 von 100 anwesend oder vertreten, also 50,00 %. Für „mindestens die Hälfte“ ergibt die Schwelle 50. Weil 50 ≥ 50 gilt, ist die Versammlung beschlussfähig.

Der Unterschied im Wortlaut kann das Ergebnis ändern. Bei 80 Stimmberechtigten, 36 persönlich Anwesenden und 4 Vollmachten sind 40 anwesend oder vertreten. Das sind 50 %. Steht in der Satzung aber „mehr als die Hälfte“, sind 41 nötig. In diesem Fall fehlt 1 Person, obwohl genau die Hälfte erreicht ist.

Auch Bruchteile werden als ganze Personen ausgewertet. Bei 100 Stimmberechtigten und einem Quorum von ein Drittel sind 34 nötig. Sind nur 28 anwesend, fehlen 6. Diese Aufrundung ist kein Rechenfehler, sondern folgt daraus, dass eine angefangene Person nicht teilnehmen kann.

Verein, WEG, GmbH und AG: Wann gibt es kein gesetzliches Anwesenheitsquorum?

Viele Suchanfragen entstehen, weil „beschlussfähig“ oft mit einer festen Mindestquote verwechselt wird. Für mehrere Gremien gibt es gesetzlich gerade kein allgemeines Anwesenheitsquorum. Dann kann die Satzung oder der Vertrag trotzdem eigene Regeln enthalten.

Beim Verein kommt es zuerst auf die Satzung an. Ohne Quorum in der Satzung enthält § 32 BGB keine Mindestanwesenheit. Bei 80 Stimmberechtigten, 40 persönlich Anwesenden und 10 Vollmachten zeigt die Rechnung 50 anwesend oder vertreten und 62,5 %. Die gesetzliche Mindestzahl bleibt aber 1. Ob Vollmachten zählen, richtet sich nach der Satzung und der konkreten Einladung.

Bei der Eigentümerversammlung ist § 25 WEG maßgeblich. Seit dem 1.12.2020 ist sie unabhängig von der Teilnehmerzahl beschlussfähig. Ein Beispiel mit 60 stimmberechtigten Eigentümern, 40 persönlich Anwesenden und 10 Vollmachten ergibt 50 anwesend oder vertreten und 83,33 %. Für die gesetzliche Beschlussfähigkeit ist kein früheres Quorum mehr zu prüfen.

Bei GmbH, AG-Hauptversammlung und Genossenschaft kennt das Gesetz ebenfalls kein allgemeines Anwesenheitsquorum. Bei einer GmbH mit 12 stimmberechtigten Gesellschaftern, 5 persönlich Anwesenden und 1 Vollmacht sind 6 vertreten oder anwesend, also 50 %. Gesetzlich reicht das für die Beschlussfähigkeit. Gesellschaftsvertrag oder Satzung können aber strengere Vorgaben enthalten, bei der GmbH auch bezogen auf das Stammkapital statt auf Köpfe.

Betriebsrat, Aufsichtsrat und Bundestag: Hier zählt die Mindestanwesenheit

Bei manchen Gremien ist die Anwesenheitsschwelle gesetzlich ausdrücklich geregelt. Dann ist die Quorum-Prüfung mehr als eine formale Information.

Beim Betriebsrat müssen mindestens die Hälfte der Mitglieder teilnehmen. Bei 15 Mitgliedern ist eine Sitzung mit 8 teilnehmenden Mitgliedern beschlussfähig. In der Rechnung sind 8 nötig, es fehlen 0. Wichtig: Beim Betriebsrat zählen keine Vollmachten wie in einer Vereinsversammlung. Wenn ein Mitglied verhindert ist, kommt es auf ein Ersatzmitglied an. Auch per Video- oder Telefonkonferenz Zugeschaltete gelten als anwesend.

Bei 9 Betriebsratsmitgliedern liegt die Schwelle bei 5. Nimmt genau diese Zahl teil, ist der Betriebsrat beschlussfähig. Die Anwesenheitsquote wird mit 55,56 % angezeigt. Das zeigt, warum bei ungeraden Mitgliederzahlen „die Hälfte“ rechnerisch aufgerundet wird.

Beim Aufsichtsrat ohne abweichende Satzungsregel verlangt § 108 Abs. 2 AktG mindestens die Hälfte der Soll-Mitglieder und mindestens 3 Mitglieder. Bei 10 Mitgliedern, 4 Anwesenden und 2 Vertretungen sind 6 anwesend oder vertreten. Nötig sind 5, der Puffer beträgt 1.

Für den Bundestag gilt „mehr als die Hälfte der Mitglieder“. Das ist strenger als „mindestens die Hälfte“. Bei eigenen Geschäftsordnungen solltest du deshalb immer den exakten Wortlaut übernehmen, statt nur „50 %“ einzutragen.

Typische Fehler beim Beschlussfähigkeit berechnen

Der häufigste Fehler ist, Quorum und Mehrheit zu vermischen. Das Quorum beantwortet nur die Frage, ob überhaupt wirksam beraten und abgestimmt werden kann. Danach kommt die Abstimmungsmehrheit: Dafür können andere Regeln gelten, etwa einfache Mehrheit, qualifizierte Mehrheit oder Stimmgewichtung.

Ein zweiter Fehler betrifft Vollmachten. Zähle sie nur mit, wenn Satzung, Gesetz oder Gesellschaftsvertrag das zulassen und die Form eingehalten ist. Bei WEG und GmbH kann die Textform relevant sein. Beim Betriebsrat ersetzt eine Vollmacht kein fehlendes Mitglied; dort zählt das Ersatzmitglied.

Drittens solltest du „mindestens“ und „mehr als“ nicht gleich behandeln. Bei 100 Stimmberechtigten reichen bei „mindestens die Hälfte“ 50. Bei „mehr als die Hälfte“ sind 51 nötig. Bei 75 Stimmberechtigten und „mehr als ein Viertel“ sind 19 nötig. Solche Unterschiede wirken klein, können aber über eine Vertagung entscheiden.

Viertens ist die Bezugsgröße entscheidend. Manche Regeln beziehen sich auf stimmberechtigte Mitglieder, andere auf Soll-Mitglieder oder auf Kapitalanteile. Der Rechner kann nur die Werte prüfen, die du eingibst. Er ersetzt keine Prüfung der Satzung, Einladung, Tagesordnung, Vollmachtsregel oder besonderen gesetzlichen Vorgaben. Gerade bei streitigen Beschlüssen solltest du die Rechtsgrundlage genau lesen und bei Bedarf fachlichen Rat einholen.