Zahlungsziel-Rechner

Was berechnet der Zahlungsziel-Rechner?

Der Rechner ermittelt, wann eine Rechnung fällig wird, bis wann Skonto gezogen werden kann und ab welchem Datum im Modell Verzug beginnt. Außerdem zeigt er Verzugszinsen und - bei Rechnungen zwischen Unternehmen - die Verzugspauschale nach § 288 Abs. 5 BGB.

Du kannst damit typische Fragen klären wie: Ist ein Zahlungsziel 30 Tage nach Rechnungsdatum gemeint oder nach Zugang? Was passiert, wenn der letzte Tag auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag fällt? Und wie wirkt sich eine Skontofrist auf den Zahlbetrag aus?

Für Auswertungen in der Buchhaltung berechnet der Rechner auch Kundenziel und Lieferantenziel. Beim Kundenziel geht es um die durchschnittliche Debitorenlaufzeit, also wie lange Kunden im Schnitt zahlen. Beim Lieferantenziel geht es um die durchschnittliche Dauer, bis Verbindlichkeiten bezahlt werden. Beide Kennzahlen hängen stark davon ab, ob du Brutto- oder Nettowerte vergleichst.

So funktioniert das Zahlungsziel berechnen

Die Frist startet nicht mit dem Tag des Zugangs selbst. In Worten lautet die Rechnung: Zugang der Rechnung plus Zahlungsziel in Tagen ergibt den rechnerischen letzten Tag. Fällt dieser Tag auf Samstag, Sonntag oder einen gesetzlichen Feiertag am Zahlungsort, verschiebt sich die Fälligkeit nach § 193 BGB auf den nächsten Werktag.

Beispiel: Eine Rechnung geht am 23.09.2026 zu, das Zahlungsziel beträgt 30 Tage. Der Zugangstag zählt nicht mit. Die Rechnung ist am 23.10.2026 fällig, einem Freitag. Eine Verschiebung gibt es in diesem Fall nicht.

Ist zusätzlich Skonto vereinbart, läuft eine eigene Frist. Im Beispiel mit 10 Tage Skontofrist und 2 % Skonto liegt der letzte Tag für Skonto am 05.10.2026. Bei einem Rechnungsbetrag von 5.000 € ergibt das einen Skontobetrag von 100,00 € und einen Zahlbetrag mit Skonto von 4.900,00 €.

Der Verzug ist davon getrennt zu betrachten. Wenn das Zahlungsziel nur auf der Rechnung steht und keine frühere Mahnung berücksichtigt wird, greift das Modell erst nach der gesetzlichen 30-Tage-Regel. Im Beispiel beginnt der Verzug ohne frühere Mahnung ab 24.11.2026. Bei einem Unternehmen beträgt der Verzugszinssatz pro Jahr 10,52 %, daraus ergeben sich 1,44 € Verzugszinsen pro Tag und 43,23 € für 30 Tage.

Warum sich die Fälligkeit bei Zahlungsziel 14 Tage oder 30 Tage verschieben kann

Die Verschiebung passiert nicht, weil sich das Zahlungsziel verlängert, sondern weil der rechnerische letzte Tag kein Werktag im Sinne der Fristenregel ist. Dann ist der nächste Werktag maßgeblich.

Bei einer Rechnung vom 01.03.2026 mit Zugang am selben Tag und Zahlungsziel 14 Tage wäre der rechnerische Fristtag ein Sonntag. Deshalb wird die Rechnung am 16.03.2026 fällig. Die Skontofrist endet in diesem Beispiel am 11.03.2026.

Ein Feiertag kann denselben Effekt haben. Bei Rechnungszugang am 03.09.2026 in Nordrhein-Westfalen und Zahlungsziel 30 Tage fällt der rechnerische Tag auf den Tag der Deutschen Einheit. Die Fälligkeit verschiebt sich deshalb auf den 05.10.2026. Die Skontofrist endet dort am 14.09.2026.

Auch am Jahresende musst du genau hinschauen. Bei Rechnungszugang am 11.12.2026 in Bayern mit Zahlungsziel 14 Tage verschiebt sich die Fälligkeit vom 1. Weihnachtstag auf den 28.12.2026. Der Basiszinssatz nach dem 31.12.2026 ist in solchen Fällen noch nicht bekannt, wenn die Rechnung in die Zukunft läuft; gerechnet wird dann mit dem letzten verfügbaren Wert.

Ab wann beginnt Verzug bei einer Rechnung?

Verzug und Fälligkeit sind nicht dasselbe. Fälligkeit bedeutet: Ab diesem Tag darf Zahlung verlangt werden. Verzug bedeutet: Ab diesem Zeitpunkt können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Verzugsfolgen entstehen.

Wenn ein Zahlungsziel wirksam vertraglich vereinbart ist, kann Verzug direkt nach Ablauf eintreten. Beispiel: Bei Rechnungszugang am 10.02.2026 mit vertraglich vereinbartem Zahlungsziel 45 Tage ist die Rechnung am 27.03.2026 fällig. Der Verzug beginnt im Modell ab 28.03.2026.

Steht das Zahlungsziel nur auf der Rechnung, rechnet das Modell ohne frühere Mahnung mit der 30-Tage-Regel nach § 286 Abs. 3 BGB. Eine Mahnung nach Fälligkeit kann Verzug früher auslösen; das wird hier nicht zusätzlich simuliert.

Bei Verbrauchern gilt die automatische 30-Tage-Regel nur, wenn ein besonderer Hinweis in der Rechnung steht. Beispiel: Eine Verbraucherrechnung mit Zugang am 01.07.2026 und 30 Tagen Zahlungsziel ist am 31.07.2026 fällig. Wenn der Hinweis enthalten ist, beginnt der Verzug ohne frühere Mahnung ab 01.09.2026. Der Verzugszinssatz beträgt dann 6,52 % pro Jahr; bei 5.000 € sind das 0,89 € pro Tag.

Kundenziel berechnen und Lieferantenziel richtig einordnen

Beim Kundenziel wird die durchschnittliche Forderung ins Verhältnis zum Jahresumsatz gesetzt. In Worten: durchschnittliche Forderungen geteilt durch Bruttoumsatz, danach mit den Tagen im Jahr multipliziert. Das Ergebnis zeigt, wie viele Tage Umsatz durchschnittlich in Forderungen gebunden sind.

Beispiel: Bei 50.000 € durchschnittlichen Forderungen und 400.000 € Jahresumsatz, mit 19 % Umsatzsteuer aufgeschlagen und 365 Tagen im Jahr, ergibt sich ein durchschnittliches Zahlungsziel von 38,3 Tagen. Die Umschlagshäufigkeit liegt bei 9,52 ×. Verglichen mit einem vereinbarten Zahlungsziel von 30 Tage ergibt sich eine Abweichung von 8,3 Tage.

Beim Lieferantenziel funktioniert die Logik spiegelbildlich mit Verbindlichkeiten und Wareneinkauf. Bei 80.000 € Bruttoverbindlichkeiten und 1.200.000 € Nettowareneinkauf im Jahr, 19 % Umsatzsteuer und 365 Tagen ergibt sich ein durchschnittliches Zahlungsziel von 20,4 Tage. Die Abweichung vom vereinbarten Ziel beträgt -9,6 Tage.

Achte bei diesen Kennzahlen besonders auf die Umsatzsteuer. Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen stehen in der Praxis häufig brutto, während Umsatz oder Wareneinkauf oft netto angegeben werden. Wenn du Bruttobestände mit Nettoumsatz vergleichst, wirkt das Zahlungsziel verzerrt.

Typische Fehler beim Zahlungsziel berechnen

Der häufigste Fehler ist, das Rechnungsdatum automatisch mit dem Zugang gleichzusetzen. Bei E-Mail oder Übergabe kann das passen. Bei Postlauf kann der Zugang später liegen. In einem Beispiel mit Rechnung vom 23.09.2026, Zugang 3 Tage nach Rechnungsdatum und Zahlungsziel 30 Tage wird die Rechnung erst am 26.10.2026 fällig.

Ein zweiter Fehler ist die Skontofrist. Skonto ist keine zweite Fälligkeit, sondern eine Zahlungsvergünstigung bei früher Zahlung. Wenn die Skontofrist 0 Tage beträgt, wird kein Skonto berechnet. Bei einer Rechnung vom 05.05.2026 mit Zahlungsziel 30 Tage und Skontofrist 0 Tage bleibt der Zahlbetrag mit Skonto bei 5.000,00 €.

Drittens solltest du die rechtliche Qualität des Zahlungsziels sauber einordnen. Ein vertraglich vereinbartes Zahlungsziel ist anders zu behandeln als ein einseitiger Hinweis auf der Rechnung. Der Rechner bildet diese Fälle getrennt ab, ersetzt aber keine Prüfung, ob die Vereinbarung im konkreten Fall wirksam ist.

Gib Rechnungsdatum, Zugang, Zahlungsziel, Skontoangaben, Betrag, Bundesland, Empfängerart und Art der Vereinbarung ein. Bestätige bei Verbraucherrechnungen gegebenenfalls den besonderen Verzugshinweis; bei Kennzahlen wählst du stattdessen Kundenziel oder Lieferantenziel.