Zahlungsziel-Rechner

Was berechnet der Zahlungsziel-Rechner?

Der Rechner bestimmt, wann eine Rechnung fällig wird, bis wann Skonto genutzt werden kann und ab welchem Datum Verzugszinsen laufen können. Außerdem kannst du das Kundenziel oder Lieferantenziel als Kennzahl berechnen, also wie lange Forderungen oder Verbindlichkeiten im Durchschnitt offen bleiben.

Für die Fristen zählt nicht nur das Rechnungsdatum. Entscheidend ist der Zugang beim Kunden. Kommt die Rechnung später an, verschiebt sich der Start der Frist entsprechend. Fällt das Fristende auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag am Zahlungsort, wird nach § 193 BGB auf den nächsten Werktag verschoben. Das ist der Grund, warum ein rechnerisch naheliegendes Datum im Ergebnis manchmal nicht das Fälligkeitsdatum ist.

Die Bedienung ist kurz: Gib Rechnungsdatum, Zugang, Zahlungsziel, Skontoangaben, Betrag, Bundesland und Empfänger ein und wähle, ob das Zahlungsziel nur auf der Rechnung steht oder vertraglich vereinbart ist.

Bei rechtlichen Fristen arbeitet der Rechner mit einer Modellrechnung nach den angegebenen Eingaben. Er ersetzt keine Prüfung des konkreten Vertrags, der Rechnungstexte oder besonderer Vereinbarungen.

Wie funktioniert die Rechnung beim Zahlungsziel berechnen?

Die Grundregel lautet in Worten: Zum Zugang der Rechnung wird das Zahlungsziel addiert; der Zugangstag selbst zählt dabei nicht mit. Liegt das Ergebnis auf einem Samstag, Sonntag oder Feiertag, rückt die Fälligkeit auf den nächsten Werktag. Für den Verzug kommt es zusätzlich darauf an, ob das Zahlungsziel vertraglich vereinbart wurde oder nur auf der Rechnung steht.

Ein Beispiel: Die Rechnung geht am 23.09.2026 zu, das Zahlungsziel beträgt 30 Tage, der Betrag liegt bei 5.000,00 € und es gibt 2 % Skonto innerhalb von 10 Tagen. Die Rechnung ist am 23.10.2026 fällig, das ist ein Freitag. Eine Verschiebung nach § 193 BGB gibt es hier nicht. Der letzte Tag für Skonto ist der 05.10.2026. Das Skonto beträgt 100,00 €, der Zahlbetrag mit Skonto liegt bei 4.900,00 €.

Steht das Zahlungsziel nur auf der Rechnung, beginnt der Verzug nicht sofort nach der Fälligkeit. In diesem Beispiel laufen Verzugszinsen ab dem 24.11.2026. Für ein Unternehmen ergibt sich ein Verzugszinssatz pro Jahr von 10,52 %. Bei 5.000,00 € sind das 1,44 € pro Tag und 43,23 € für 30 Tage. Zusätzlich kann bei Unternehmen eine Verzugspauschale nach § 288 Abs. 5 BGB von 40,00 € in Betracht kommen.

Ist das Zahlungsziel dagegen vertraglich vereinbart, kann der Verzug direkt nach Ablauf der Frist beginnen. Bei einer Rechnung vom 20.06.2026 mit 30 Tagen Ziel ist die Fälligkeit am 20.07.2026. Der Verzug startet dann am 21.07.2026.

Warum verschiebt sich die Fälligkeit auf den nächsten Werktag?

Die Verschiebung greift, wenn der letzte Tag der Frist auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag fällt. Dann musst du nicht am nicht geschäftsüblichen Tag leisten; die Fälligkeit springt auf den nächsten Werktag. Der Rechner berücksichtigt dafür das Bundesland des Zahlungsorts, weil Feiertage je nach Bundesland unterschiedlich sein können.

Typische Fälle zeigen den Effekt gut:

• Rechnung vom 10.04.2026, 30 Tage Zahlungsziel: Die Fälligkeit würde auf den 10.05.2026 fallen, einen Sonntag. Deshalb ist die Rechnung am 11.05.2026 fällig.
• Rechnung vom 11.12.2026 in Bayern, 14 Tage Zahlungsziel: Das Fristende trifft den 25.12.2026. Wegen 1. Weihnachtstag verschiebt sich die Fälligkeit auf den 28.12.2026.
• Rechnung vom 03.09.2026 in Nordrhein-Westfalen, 30 Tage Zahlungsziel: Die Fälligkeit verschiebt sich vom 03.10.2026 wegen Tag der Deutschen Einheit auf den 05.10.2026.

Achte darauf, dass sich nicht jede Frist verschiebt. Bei der Rechnung vom 28.02.2026 mit 45 Tagen Zahlungsziel ist der Fälligkeitstag der 14.04.2026, ein Dienstag. Deshalb gibt es keine Verschiebung. Auch bei einer Rechnung vom 15.01.2026 mit 2 Tagen Zugang und 30 Tagen Ziel ergibt sich die Fälligkeit am 16.02.2026 ohne Verschiebung.

Skontofrist berechnen: Wann lohnt sich frühes Zahlen?

Die Skontofrist läuft ebenfalls ab dem Zugang der Rechnung. Wenn du innerhalb dieser Frist zahlst, darfst du den vereinbarten Skontosatz abziehen. Bei einer Skontofrist von 0 gibt es kein Skonto; dann bleibt nur das normale Zahlungsziel relevant.

Ein einfaches Beispiel: Bei einer Rechnung vom 03.03.2026 über 1.000 € mit 14 Tagen Zahlungsziel, 10 Tagen Skontofrist und 2 % Skonto endet die Skontofrist am 13.03.2026. Der Skontobetrag liegt bei 20,00 €, der Zahlbetrag mit Skonto bei 980,00 €. Die Rechnung ist am 17.03.2026 fällig.

Bei größeren Beträgen ist der Effekt sichtbarer. Bei 5.000,00 € und 2 % Skonto beträgt der Abzug 100,00 €, der Zahlbetrag mit Skonto also 4.900,00 €. Im Beispiel mit Rechnungszugang am 10.04.2026 endet die Skontofrist am 20.04.2026, während die Fälligkeit wegen Sonntag auf den 11.05.2026 verschoben wird.

Der ausgewiesene Skonto als Jahreszins hilft dir, Skonto mit einer späteren Zahlung zu vergleichen. In der Beispielrechnung mit 2 % Skonto und dem Abstand zwischen Skontofrist und Zahlungsziel wird 36,73 % angezeigt. Bei einer Rechnung vom 03.03.2026 mit 14 Tagen Zahlungsziel und 10 Tagen Skontofrist liegt der angezeigte Wert bei 183,67 %. Diese Kennzahl ist eine rechnerische Vergleichsgröße, keine Bankkondition.

Ab wann Verzug eintritt und welche Zinsen der Rechner zeigt

Beim Verzug unterscheidet der Rechner zwei Fälle. Ist das Zahlungsziel vertraglich vereinbart, kann der Verzug direkt nach Ablauf der Fälligkeit beginnen. Steht die Frist nur auf der Rechnung, läuft der Verzug regelmäßig später an, wenn keine andere verzugsbegründende Handlung hinzukommt. Der Rechner bildet dafür die Regel nach § 286 Abs. 3 BGB ab.

Beispiele machen den Unterschied klar:

• Vertraglich vereinbartes Zahlungsziel: Rechnung vom 20.06.2026, 30 Tage Ziel, Fälligkeit am 20.07.2026, Verzug ab 21.07.2026.
• Zahlungsziel nur auf der Rechnung: Rechnung vom 12.08.2026, 14 Tage Ziel, Fälligkeit am 26.08.2026, Verzug ab 26.09.2026.
• Verbraucherfall: Rechnung vom 01.05.2026, 30 Tage Ziel, Fälligkeit wegen Sonntag am 01.06.2026, Verzug ab 02.07.2026.

Auch die Zinshöhe hängt vom Empfänger ab. Im Beispiel mit Unternehmen und 5.000,00 € werden 10,52 % pro Jahr, 1,44 € pro Tag und 43,23 € für 30 Tage angezeigt. Beim Verbraucherbeispiel mit 5.000,00 € liegt der Verzugszinssatz bei 6,52 % pro Jahr, der Tageswert bei 0,89 € und der Betrag für 30 Tage bei 26,79 €.

Die Werte sind rechnerische Ergebnisse auf Basis des gewählten Basiszinssatzes und der Eingaben. Ob du Verzugszinsen oder eine Pauschale tatsächlich geltend machen kannst, hängt vom konkreten Fall ab.

Kundenziel berechnen und typische Fehler vermeiden

Neben einzelnen Rechnungen kann der Rechner auch das durchschnittliche Zahlungsziel als Kennzahl berechnen. Beim Kundenziel werden durchschnittliche Forderungen ins Verhältnis zum Jahresumsatz gesetzt. Beim Lieferantenziel werden durchschnittliche Verbindlichkeiten mit dem Wareneinkauf verglichen. Wenn die Bestände brutto erfasst sind, muss der Umsatz oder Wareneinkauf passend auf Bruttobasis gebracht werden.

Beispiel Kundenziel: Bei 50.000 € durchschnittlichen Forderungen und 400.000 € Jahresumsatz mit 19 % Umsatzsteuer ergibt sich ein durchschnittliches Zahlungsziel von 38,3 Tage. Die Umschlagshäufigkeit liegt bei 9,52 ×, die Abweichung vom vereinbarten Ziel bei 8,3 Tage. Die Kapitalbindung je Tag Zahlungsziel beträgt 1.304,11 €.

Beim Lieferantenziel funktioniert die Logik entsprechend. Bei 75.000 € Verbindlichkeiten und 600.000 € Wareneinkauf pro Jahr ergibt sich ebenfalls ein durchschnittliches Zahlungsziel von 38,3 Tage. Die Kapitalbindung je Tag Zahlungsziel beträgt hier 1.956,16 €.

Häufige Fehler in der Praxis:

• Du nimmst das Rechnungsdatum als Start, obwohl die Rechnung später zugeht.
• Du übersiehst Samstag, Sonntag oder Feiertage am Zahlungsort.
• Du behandelst ein nur aufgedrucktes Zahlungsziel wie eine vertragliche Vereinbarung.
• Du vergleichst Bruttobestände mit Nettoumsatz, ohne die Umsatzsteuer passend zu berücksichtigen.
• Du liest Skonto als Rabatt, vergisst aber die Frist bis zum letzten Skontotag.

Wenn das Ergebnis für Mahnungen, Zinsen oder interne Liquiditätsplanung genutzt wird, prüfe die Eingaben besonders genau. Schon ein falsches Zugangsdatum kann die gesamte Frist verschieben.