UG-Gründungskosten

Was gehört zu den UG gründen Kosten?

Zu den UG gründen Kosten zählen vor allem Notar, Handelsregister, Gewerbeanmeldung und die laufende Gebühr für das Transparenzregister, wenn du sie mit einrechnest. Das Stammkapital ist davon zu trennen: Es wird auf das Geschäftskonto eingezahlt und gehört der UG. Es ist also Liquidität der Gesellschaft, aber kein Gebührenposten.

Beim Musterprotokoll sind die Notarkosten meist niedriger, weil Gründung, Geschäftsführerbestellung und Gesellschafterliste standardisiert zusammenlaufen. Dafür passt es nur, wenn die gesetzlichen Grenzen und der Standardtext zu deinem Fall passen. Eine individuelle Satzung ist teurer, kann aber sinnvoll sein, wenn ihr abweichende Regeln braucht, etwa zu Anteilsübertragungen, Abstimmungen oder Nachfolge.

Der Rechner unterscheidet deshalb zwischen Musterprotokoll und individueller Satzung, Anzahl der Gesellschafter, Online-Gründung, örtlicher Gewerbegebühr, Transparenzregister und sonstigen Kosten.

Wichtig für deine Planung: Die Rechnung zeigt Gebühren und Kapitalbedarf für die Gründung. Sie ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Prüfung deines Gesellschaftsvertrags, deiner Vertretungsregeln oder deiner konkreten Finanzierung.

Wie werden die UG-Gründungskosten berechnet?

Die Rechnung läuft in mehreren Bausteinen: Zuerst werden die Notarkosten aus Beurkundung, Handelsregisteranmeldung, XML-Strukturdaten, Auslagen und Umsatzsteuer gebildet. Dazu kommen die Handelsregistergebühr sowie weitere Posten wie Gewerbeanmeldung und Transparenzregister. In Worten lautet die Formel: Notar plus Handelsregister plus weitere Gebühren gleich Gründungskosten. Für den Startbedarf kommt anschließend das voll einzuzahlende Stammkapital hinzu.

Beispiel mit Musterprotokoll, einem Gesellschafter und Stammkapital von 1.000 €: Der Notar liegt bei 149,94 € inklusive 19 % USt. Darin stecken Gebühren von 105,00 €, Auslagen von 21,00 € und Umsatzsteuer von 23,94 €. Das Handelsregister kostet 225,00 €. Für Gewerbeamt, Transparenzregister und Sonstiges werden 52,80 € angesetzt. Daraus ergeben sich 427,74 € Gründungskosten.

Für deine Liquidität ist der nächste Schritt entscheidend: Das Stammkapital von 1.000,00 € muss zusätzlich vollständig bereitstehen. Der Geldbedarf zum Start liegt in diesem Beispiel bei 1.427,74 €. Beim Musterprotokoll trägt die UG nach der Regelung im Musterprotokoll Nr. 5 davon 300,00 € selbst. Das ändert aber nichts daran, dass du die Zahlungen praktisch einplanen musst.

UG Musterprotokoll Kosten: Warum bleibt kleines Stammkapital oft gleich teuer?

Bei sehr niedrigem Stammkapital greifen bei den Notargebühren Mindestgebühren. Deshalb führt weniger Stammkapital nicht automatisch zu niedrigeren UG gründen Kosten. Eine UG mit 1 € Stammkapital, Musterprotokoll und einem Gesellschafter kommt im Beispiel mit Gewerbeanmeldung in Köln und Transparenzregister auf 427,74 € Gründungskosten. Mit 1.000 € Stammkapital ergeben sich in derselben Konstellation ebenfalls 427,74 €.

Der Unterschied zeigt sich im Startgeld: Bei 1 € Stammkapital beträgt der Geldbedarf zum Start 428,74 €. Bei 1.000 € Stammkapital sind es 1.427,74 €. Die Gebühren sind gleich, aber die eingezahlte Liquidität ist deutlich anders. Das ist in der Praxis wichtig, weil die UG nach der Eintragung Rechnungen zahlen, Verträge erfüllen und laufende Kosten decken muss.

Auch bei 500 € Stammkapital und Musterprotokoll bleiben die Gründungskosten im Beispiel bei 427,74 €. Der Startbedarf beträgt dann 927,74 €. Für die Wahl des Stammkapitals solltest du deshalb nicht nur auf die Mindesthöhe schauen. Entscheidend ist, ob die UG nach der Gründung genug Geld für die ersten Ausgaben hat.

Wann steigen die Kosten durch individuelle Satzung oder mehrere Gesellschafter?

Eine individuelle Satzung erhöht die UG-Gründungskosten deutlich. Bei 1.000 € Stammkapital, individueller Satzung und Geschäftsführerbestellung per Beschluss in der Gründungsurkunde liegen die Gründungskosten im Beispiel bei 987,04 €. Davon entfallen 709,24 € auf den Notar, 225,00 € auf das Handelsregister und 52,80 € auf Gewerbeamt, Transparenzregister und Sonstiges.

Bei 10.000 € Stammkapital, individueller Satzung und zwei Gesellschaftern zeigt die Rechnung 997,75 € Gründungskosten. Der Geldbedarf zum Start beträgt 10.997,75 €. Bei 12.500 € Stammkapital, individueller Satzung, drei Gesellschaftern und Online-Gründung ergeben sich 1.037,02 € Gründungskosten und 13.537,02 € Startbedarf.

Mehrere Gründer können auch beim Musterprotokoll teurer werden. Ein Beispiel mit drei Gründern, 3.000 € Stammkapital und Online-Gründung kommt auf 547,93 € Gründungskosten. Der Notar liegt dabei bei 270,13 €. Das Musterprotokoll bleibt nur eine Option, wenn seine formalen Grenzen eingehalten werden. Sind mehr Beteiligte oder besondere Regelungen nötig, führt der Weg regelmäßig zur individuellen Satzung.

UG oder GmbH Kosten: Wo liegt der praktische Unterschied?

Bei den reinen Gründungskosten kann der Abstand zwischen UG und GmbH kleiner sein, als viele erwarten. Im Vergleich mit Musterprotokoll kostet die UG mit 1.000 € Stammkapital im Beispiel 427,74 €. Die GmbH in gleicher Variante liegt bei 553,40 €. Der größere Unterschied steckt in der Einzahlung vorab: Bei der GmbH sind im Vergleich 12.500 € Kapital angesetzt.

Mit individueller Satzung kann die UG bei den Gründungskosten sogar auf dem Niveau der GmbH liegen. Bei 10.000 € Stammkapital, individueller Satzung und zwei Gesellschaftern beträgt der Vergleichswert zur GmbH 997,75 €. Bei 12.500 € Stammkapital, individueller Satzung, drei Gesellschaftern und Online-Gründung liegt der Vergleichswert ebenfalls bei 1.037,02 €.

Die UG hat außerdem die gesetzliche Rücklage. Im Beispiel mit 20.000 € Jahresüberschuss nach Steuern beträgt die Pflichtrücklage 5.000,00 € pro Jahr. Bei 1.000 € Stammkapital zeigt die Rechnung 5 Jahre bis zur Umwandlung in eine GmbH, bei 5.000 € Stammkapital 4 Jahre und bei 10.000 € Stammkapital 3 Jahre. Diese Werte sind Modellwerte auf Basis des eingegebenen Überschusses. Schwankt der Gewinn, verschiebt sich der Zeitraum.

Typische Fehler bei UG haftungsbeschränkt gründen Kosten

Der häufigste Fehler ist, Stammkapital und Kosten zu vermischen. Das Stammkapital ist kein Notarhonorar und keine Registergebühr. Es muss aber vor der Anmeldung voll eingezahlt sein. Wenn du nur die Gebühren bereithältst, fehlt der UG beim Start die notwendige Einzahlung.

Der zweite Fehler ist ein zu knappes Stammkapital. Rechtlich kann eine sehr niedrige Einzahlung möglich sein. Praktisch kann sie aber schnell aufgebraucht sein, etwa durch die ersten Rechnungen oder laufende Ausgaben. In der Beispielrechnung mit 1 € Stammkapital trägt die UG beim Musterprotokoll nur 1,00 € der Gründungskosten. Bei 1.000 € Stammkapital sind es 300,00 €.

Der dritte Fehler betrifft die Gewerbeanmeldung. Die Gebühr hängt von der Gemeinde ab. In Hamburg ergibt das Beispiel mit Transparenzregister 419,74 € Gründungskosten, in Berlin 425,74 €, in Köln 427,74 € und in München 454,74 €. Der Notar bleibt dabei in diesen Beispielen gleich, der Unterschied kommt aus den weiteren Gebühren.

Prüfe außerdem, ob das Musterprotokoll wirklich passt. Sobald ihr individuelle Regeln braucht, sind die niedrigeren Musterprotokoll-Kosten kein guter Maßstab mehr. Dann sollte die Kostenrechnung zur tatsächlichen Gestaltung passen.