Arbeitgeberkosten-Rechner

Was zeigt dir der arbeitgeberbrutto rechner?

Der arbeitgeberbrutto rechner zeigt dir, was ein Arbeitsvertrag den Betrieb insgesamt kostet. Das Bruttogehalt ist dabei nur der Ausgangspunkt. Dazu kommen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Umlagen, die Insolvenzgeldumlage, mögliche Beiträge zur Berufsgenossenschaft und weitere Leistungen wie ein Zuschuss oder Sachbezüge.

Im Beispiel mit 3.000 € Bruttogehalt in Nordrhein-Westfalen, gesetzlicher Krankenversicherung, Zusatzbeitrag 2,9 % und U1/U2 im Kleinbetrieb liegen die Arbeitgeberkosten bei 3.715,20 € pro Monat. Der Aufschlag auf das Brutto beträgt 715,20 € beziehungsweise 23,84 %. Beim Mitarbeiter kommen in dieser Rechnung 2.054,42 € netto an. Das zeigt den Unterschied zwischen drei Begriffen, die oft verwechselt werden: Brutto ist das vereinbarte Gehalt, Netto ist die Auszahlung an den Mitarbeiter, Arbeitgeberbrutto sind die Gesamtkosten für den Betrieb.

Du gibst Brutto oder Budget, Bundesland, Krankenversicherung, Umlagen, Berufsgenossenschaft und weitere Leistungen ein und erhältst daraus Monatskosten, Jahreskosten, Netto und Kosten je bezahlter Stunde.

Wie berechnet man Arbeitgeberbrutto 2026?

Die Rechnung lautet in Worten: Arbeitgeberkosten sind Bruttogehalt plus Arbeitgeberanteile zur Krankenversicherung, Pflegeversicherung, Rentenversicherung und Arbeitslosenversicherung, plus Umlagen U1 und U2, plus Insolvenzgeldumlage, plus Berufsgenossenschaft und weitere Arbeitgeberleistungen.

Für gesetzlich Versicherte werden in der Rechnung unter anderem diese Arbeitgeberanteile verwendet: Krankenversicherung 8,75 %, Pflegeversicherung 1,80 %, in Sachsen 1,30 %, Rentenversicherung 9,30 %, Arbeitslosenversicherung 1,30 % und Insolvenzgeldumlage 0,15 %. Krankenversicherung und Pflegeversicherung werden bis 5.812,50 € berücksichtigt, Rentenversicherung, Arbeitslosenversicherung und Umlagen bis 8.450 €.

Das Beispiel mit 3.000 € Brutto zeigt den Rechenweg konkret:

• Brutto: 3.000,00 €
• Krankenversicherung: 262,50 €
• Pflegeversicherung: 54,00 €
• Rentenversicherung: 279,00 €
• Arbeitslosenversicherung: 39,00 €
• Umlage U1: 63,00 €
• Umlage U2: 13,20 €
• Insolvenzgeldumlage: 4,50 €
• Arbeitgeberkosten: 3.715,20 €

Der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung liegt hier bei 634,50 €. Die Umlagen U1, U2 und Insolvenzgeld machen zusammen 80,70 € aus. Ohne Berufsgenossenschaft und ohne weitere Leistungen ist damit klar nachvollziehbar, wo der Aufschlag auf das Brutto entsteht.

Was kostet ein Mitarbeiter bei unterschiedlichen Bruttogehältern?

Die Kosten steigen nicht immer im gleichen Verhältnis, weil Umlagen, Beitragsbemessungsgrenzen und Zusatzangaben eine Rolle spielen. Für typische Monatsgehälter zeigen die Beispiele ein klares Bild.

Bei 2.500 € Brutto in Nordrhein-Westfalen mit gesetzlicher Krankenversicherung und U1/U2 ergeben sich 3.096,00 € Arbeitgeberkosten. Der Aufschlag beträgt 596,00 €, das sind 23,84 %. Bei 3.500 € Brutto in Bayern unter denselben Grundannahmen liegen die Arbeitgeberkosten bei 4.334,40 €, mit 834,40 € Lohnnebenkosten.

Bei 5.000 € Brutto in Hamburg ohne U1 sinkt der Aufschlag im Vergleich zum Kleinbetrieb: Die Arbeitgeberkosten betragen 6.087,00 €, die Umlagen U1, U2 und Insolvenzgeld liegen nur bei 29,50 €. Mit U1 im Beispiel zu 5.000 € Brutto ergeben sich dagegen 6.192,00 € Arbeitgeberkosten und 134,50 € Umlagen.

Auch der Zusatzbeitrag der Krankenkasse wirkt sich aus. Bei 4.000 € Brutto in Berlin und Zusatzbeitrag 1,7 % entstehen 4.929,60 € Arbeitgeberkosten. Der Aufschlag liegt bei 23,24 %. Bei 2,9 % wäre der Krankenversicherungsanteil höher, weil der Arbeitgeber die Hälfte des Zusatzbeitrags trägt.

Zusätzliche Leistungen gehören in die Arbeitgeberkosten hinein. Bei 2.800 € Brutto in Nordrhein-Westfalen plus 200 € weitere Leistungen pro Monat betragen die Arbeitgeberkosten 3.667,52 €. Der Aufschlag steigt dadurch auf 30,98 %, obwohl das Brutto niedriger ist als im Beispiel mit 3.000 €.

Warum sinkt der Aufschlag bei hohen Gehältern?

Bei höheren Gehältern greift der Effekt der Beitragsbemessungsgrenzen. Das bedeutet: Für bestimmte Versicherungen wird nicht mehr das volle Brutto herangezogen, sondern nur der Teil bis zur jeweiligen Grenze. Deshalb wächst das Arbeitgeberbrutto weiter, aber der prozentuale Aufschlag auf das Bruttogehalt kann sinken.

In der Tabelle mit U1/U2 liegt der Aufschlag bei 2.000 € Brutto bei 23,84 %, ebenso bei 3.000 € und 5.000 €. Bei 6.000 € Brutto sinkt er auf 23,51 %. Bei 8.450 € Brutto liegt er bei 20,55 %, bei 10.000 € Brutto bei 17,36 %. Das ist kein Rechenfehler, sondern Folge der gedeckelten Beiträge.

Auch die Höchstbeiträge zeigen diesen Effekt. Für die Krankenversicherung wird bis 5.812,50 € gerechnet, der Arbeitgeberanteil beträgt höchstens 508,59 €. Für die Rentenversicherung wird bis 8.450,00 € gerechnet, der Arbeitgeberanteil beträgt höchstens 785,85 €. Die Arbeitslosenversicherung ist ebenfalls bis 8.450,00 € gedeckelt, mit höchstens 109,85 € Arbeitgeberanteil. Die Insolvenzgeldumlage ist bis 8.450,00 € berücksichtigt und erreicht höchstens 12,68 €.

Für deine Planung heißt das: Bei normalen Gehältern ist der prozentuale Aufschlag oft ähnlich. Bei höheren Gehältern solltest du nicht pauschal denselben Prozentsatz fortschreiben, sondern die Grenzeffekte mitrechnen.

Welche Fehler solltest du bei Arbeitgeberkosten vermeiden?

Ein häufiger Fehler ist, nur mit dem Bruttogehalt zu planen. Wenn du ein Gehaltsangebot kalkulierst, brauchst du das Arbeitgeberbrutto. Sonst fehlen Arbeitgeberanteile, Umlagen und zusätzliche Leistungen im Budget.

Achte besonders auf diese Punkte:

• U1 nicht pauschal ansetzen: U1 betrifft Betriebe mit bis zu 30 Beschäftigten. U2 zahlen alle Arbeitgeber. Im Beispiel mit 3.000 € Brutto und U1/U2 liegen Umlagen und Insolvenzgeld bei 80,70 €. In Sachsen ohne U1 sind es 17,70 €.
• Sachsen separat betrachten: In Sachsen beträgt der Arbeitgeberanteil zur Pflegeversicherung 1,30 % statt 1,80 %. Bei 3.000 € Brutto ohne U1 ergeben sich dort 3.637,20 € Arbeitgeberkosten.
• Berufsgenossenschaft nicht vergessen: Bei 3.000 € Brutto in Hessen und 1,2 % BG-Beitrag steigen die Arbeitgeberkosten auf 3.751,20 €. Ohne diese Eingabe würdest du den Arbeitsplatz zu niedrig kalkulieren.
• Weitere Leistungen eintragen: Zuschüsse, Sachbezüge oder andere Leistungen erhöhen die Kosten, auch wenn sie nicht als reguläres Bruttogehalt erscheinen.
• Private Krankenversicherung prüfen: Bei 2.000 € Brutto in Schleswig-Holstein, PKV-Beitrag 500 € und Pflegepflichtversicherung 60 €, ergeben sich 2.470,80 € Arbeitgeberkosten. Die Rechnung weist hier einen Zuschuss zur PKV von 205,00 € aus.

Die Berechnung ist eine Modellrechnung für die Planung. Kassenindividuelle Umlagesätze, der tatsächliche BG-Beitrag, Sonderfälle in der Lohnabrechnung und die konkrete steuerliche Situation können abweichen. Für verbindliche Abrechnungen brauchst du die Werte deiner Krankenkasse, Berufsgenossenschaft und Lohnabrechnung.