PayPal-Gebühren-Rechner

Was berechnet der PayPal Gebühren Rechner?

Der paypal gebühren rechner zeigt dir, wie viel bei einer PayPal-Zahlung wirklich ankommt oder welchen Betrag du verlangen musst, damit ein bestimmter Betrag nach Gebühren übrig bleibt. Du wählst dafür Zahlungsart, Betrag, Land des Senders und bei Bedarf die Währungsumrechnung aus.

Relevant ist das vor allem bei Zahlungen für Waren und Dienstleistungen. Wenn du zum Beispiel privat etwas verkaufst und der Käufer per PayPal mit Waren und Dienstleistungen zahlt, wird die Gebühr vom empfangenen Betrag abgezogen. Der Käufer überweist also den vereinbarten Betrag, bei dir landet der Betrag abzüglich PayPal-Gebühr.

Der Rechner trennt zwei typische Fragen:

• Was kommt an? Du gibst den Zahlungsbetrag ein und siehst Gebühr und Auszahlung.
• Wie viel verlangen? Du gibst den gewünschten Auszahlungsbetrag ein und siehst den nötigen Bruttobetrag.

Die Rechnung ist eine Gebührenmodellrechnung nach den ausgewählten Parametern. Sie ersetzt nicht den Blick in deine PayPal-Abrechnung, wenn für dein Konto besondere Konditionen, andere Währungen oder spätere Änderungen gelten.

Wie werden PayPal Gebühren berechnet?

Die Grundidee ist einfach: PayPal kombiniert einen prozentualen Anteil mit einer festen Gebühr. In Worten lautet die Formel: Gebühr gleich Betrag mal prozentualer Gebührensatz plus Festgebühr. Bei internationalen Zahlungen oder Währungsumrechnung kommen je nach Auswahl Zuschläge hinzu.

Ein Beispiel für Waren und Dienstleistungen im Inland: Bei einem Betrag von 100,00 € gilt ein Gebührensatz von 2,49 % + 0,35 €. Die Rechnung lautet:

• Gebühr = 100,00 € × 2,49 % + 0,35 € = 2,84 €
• Auszahlung = 100,00 € minus 2,84 € = 97,16 €

Der effektive Gebührensatz liegt in diesem Beispiel bei 2,84 %. Er ist höher als der reine Prozentsatz, weil die feste Gebühr zusätzlich anfällt. Genau deshalb wirken PayPal-Gebühren bei kleinen Beträgen oft deutlich höher: Die Festgebühr fällt unabhängig davon an, ob du einen kleinen oder großen Betrag empfängst.

Wenn du statt der Auszahlung den nötigen Zahlungsbetrag suchst, wird die Rechnung umgestellt. Dann wird der Wunschbetrag zusammen mit der Festgebühr durch den verbleibenden Anteil nach dem prozentualen Satz geteilt. Für 100,00 € gewünschte Auszahlung bei Waren und Dienstleistungen im Inland ergibt sich ein zu verlangender Betrag von 102,91 €. Davon gehen 2,91 € Gebühr ab, sodass 100,00 € ankommen.

PayPal Gebühren bei 100 €, 50 € und kleinen Beträgen

Viele Suchanfragen drehen sich um einfache Beträge, weil man schnell wissen will, ob sich PayPal für einen Verkauf lohnt. Bei Waren und Dienstleistungen im Inland sehen die Beispiele so aus:

Betrag	PayPal-Gebühr	Kommt an	Effektiv
10 €	0,60 €	9,40 €	6 %
50 €	1,60 €	48,40 €	3,2 %
100 €	2,84 €	97,16 €	2,84 %
1.000 €	25,25 €	974,75 €	2,53 %

Bei 10 € fällt die feste Komponente stark ins Gewicht. Deshalb liegt der effektive Gebührensatz dort bei 6 %. Bei 1.000 € verteilt sich die Festgebühr viel stärker auf den Betrag, der effektive Anteil sinkt auf 2,53 %.

Für gewerbliche Zahlungen über ein Geschäftskonto kann bei Geld für Waren und Dienstleistungen derselbe Satz wie im Privatkonto gelten. Beim PayPal Checkout im Online-Shop kann die Rechnung aber anders aussehen. Wenn bei einem Checkout im Online-Shop genau 25 € ankommen sollen, muss der Zahlungsbetrag 26,17 € betragen. Die Gebühr liegt dann bei 1,17 €, der effektive Gebührensatz bei 4,47 %.

Für sehr kleine gewerbliche Beträge gibt es außerdem Mikrozahlungen, wenn sie beantragt sind. Bei 3 € Mikrozahlung kommen 2,76 € an, die Gebühr beträgt 0,24 €. Der effektive Gebührensatz liegt in diesem Beispiel bei 8 %.

PayPal Gebühren draufrechnen: Wie viel musst du verlangen?

Wenn du einen festen Nettoerlös brauchst, reicht es nicht, die Gebühr einfach grob aufzuschlagen. Der Grund: Die prozentuale Gebühr wird auf den höheren Bruttobetrag berechnet. Deshalb ist der nötige Aufschlag etwas anders als eine einfache Addition der erwarteten Gebühr auf den Wunschbetrag.

Für Waren und Dienstleistungen im Inland gilt im Beispiel: Wenn genau 100,00 € bei dir ankommen sollen, musst du 102,91 € verlangen. Die PayPal-Gebühr beträgt dann 2,91 €, und der Sender zahlt insgesamt 102,91 €.

Ein paar typische Zielbeträge zeigen den Unterschied:

Soll ankommen	Sender Inland/EWR	Sender Großbritannien	Sender USA/Kanada
25 €	26,00 €	26,35 €	26,54 €
50 €	51,64 €	52,33 €	52,71 €
100 €	102,91 €	104,29 €	105,06 €
200 €	205,47 €	208,22 €	209,75 €
500 €	513,13 €	520,01 €	523,82 €

In der Praxis solltest du vorher klären, ob der vereinbarte Preis inklusive oder zuzüglich Zahlungsgebühren gemeint ist. Bei gewerblichen Angeboten können zusätzlich steuerliche und rechtliche Fragen eine Rolle haben. Der Rechner zeigt dir nur die PayPal-Gebühr nach den gewählten Einstellungen, nicht deine vollständige Kalkulation.

PayPal Gebühren international, Freunde & Familie und Währungsumrechnung

Internationale Zahlungen können deutlich teurer sein als Zahlungen aus Deutschland oder dem EWR. Bei Waren und Dienstleistungen richtet sich der Zuschlag nach dem Land des Senders. Bei 100 € ergeben sich diese Gebühren:

Sender sitzt in	Gebührensatz	Gebühr bei 100 €	mit Währungsumrechnung
Deutschland / EWR	2,49 % + 0,35 €	2,84 €	5,84 €
Großbritannien	3,78 % + 0,35 €	4,13 €	7,13 €
USA / Kanada	4,48 % + 0,35 €	4,83 €	7,83 €
Andere Länder	5,48 % + 0,35 €	5,83 €	8,83 €

Ein Beispiel mit höherem Betrag zeigt den Effekt: Bei 200 € aus den USA oder Kanada für Waren und Dienstleistungen ohne Währungsumrechnung beträgt die Gebühr 9,31 €, es kommen 190,69 € an. Mit Währungsumrechnung kann die Belastung höher ausfallen. Bei 200 € aus den USA mit Umrechnung beträgt die Gebühr 15,31 €, es kommen 184,69 € an.

Freunde & Familie ist anders zu behandeln. Bei 50 € im Inland/EWR in Euro beträgt die PayPal-Gebühr 0,00 €, es kommen 50,00 € an. Bei 500 € im Inland/EWR in Euro kommen ebenfalls 500,00 € an. Für Warenverkäufe ist diese Zahlungsart aber nicht dasselbe wie Waren und Dienstleistungen. Bei Zahlungen an Freunde ins Ausland kann eine Sendergebühr anfallen: Bei 75 € Freunde & Familie ins Ausland zahlt der Sender insgesamt 78,75 €, die Gebühr beträgt 3,75 €, beim Empfänger kommen 75,00 € an.

Typische Fehler beim PayPal Gebühren berechnen

Ein häufiger Fehler ist, private Freundeszahlungen und Zahlungen für Waren und Dienstleistungen gleichzusetzen. Für eine reine Zahlung an Freunde im Inland/EWR in Euro kann die Gebühr 0,00 € betragen. Bei einem Verkauf über Waren und Dienstleistungen wird dagegen eine Gebühr abgezogen. Das Ergebnis kann also bei gleichem Betrag völlig anders sein.

Der zweite Fehler: den Aufschlag zu niedrig ansetzen. Wenn du 100,00 € erhalten willst, ist der nötige Betrag im Inland 102,91 €, nicht einfach der Betrag plus die Gebühr, die bei 100 € anfallen würde. Denn die Gebühr wird auf den tatsächlich gezahlten Betrag berechnet.

Dritter Punkt: internationale Zahlungen nicht sauber auswählen. Ein Sender aus USA/Kanada führt bei Waren und Dienstleistungen zu einem anderen Satz als ein Sender aus Deutschland/EWR. Bei anderen Ländern ist der Zuschlag nochmals anders. Wenn zusätzlich eine Währungsumrechnung aktiv ist, steigt die Gebühr weiter.

Vierter Punkt: Nettoauszahlung mit Rechnungsbetrag verwechseln. Der Rechner zeigt, was PayPal abzieht und was ankommt. Er sagt dir nicht, wie du Umsatzsteuer, Versandkosten, Plattformgebühren, Rückerstattungen oder steuerliche Behandlung berücksichtigen musst. Gerade bei gewerblichen Verkäufen solltest du diese Posten getrennt kalkulieren.