Portorechner

Wie funktioniert der Portorechner 2026?

Beim Porto zählt nicht allein das Gewicht. Entscheidend ist das kleinste passende Format aus Gewicht, Länge, Breite und Dicke. Ein Brief kann also leicht sein und trotzdem mehr kosten, wenn er zu groß oder zu dick ist. Genau deshalb fragt der Portorechner Maße und Gewicht gemeinsam ab.

Du wählst aus, ob du einen Brief, eine Postkarte oder Ware verschickst, gibst Ziel, Gewicht, Maße, Zusatzleistung und Anzahl ein und bekommst das Porto pro Sendung sowie den Gesamtbetrag.

Für Briefe in Deutschland sind die gängigen Stufen Standardbrief, Kompaktbrief, Großbrief und Maxibrief. Ein Standardbrief darf bis 20 g wiegen und höchstens 23,5 × 12,5 × 0,5 cm groß sein. Ein Großbrief darf bis 500 g wiegen und bis 35,3 × 25 × 2 cm groß sein. Bei Waren kommt oft die Warensendung in Betracht, wenn Maße und Gewicht passen.

So wird das Porto berechnet

Die Rechnung läuft in zwei Schritten. Zuerst wird das kleinste Briefformat gesucht, dessen Höchstmaße und Höchstgewicht zu deiner Sendung passen. Bei Standardbrief und Kompaktbrief gilt zusätzlich: Die Länge muss mindestens 1,4 × Breite betragen. Danach wird der Preis des Formats mit einer gewählten Zusatzleistung kombiniert. Bei mehreren Sendungen wird das Porto pro Sendung mit der Anzahl vervielfacht.

Beispiel: Ein Brief nach Deutschland ist 22 × 11 × 0,3 cm groß und wiegt 15 g. Das Verhältnis von Länge zu Breite beträgt 2,00. Damit passen Maße, Dicke und Gewicht in den Standardbrief. Ohne Zusatzleistung kostet diese Sendung 0,95 €. Die Gewichtsreserve beträgt 5 g. Das heißt: Bis zur Grenze dieses Formats bleibt noch etwas Spielraum. Ab 21 g oder dicker als 0,5 cm wäre die nächste Stufe ein Kompaktbrief für 1,10 €.

Bei einem A4-Brief, der ungefaltet im C4-Umschlag liegt, sieht es anders aus. Das Beispiel mit 32,4 × 22,9 × 0,5 cm und 120 g passt nicht mehr als Standardbrief oder Kompaktbrief, sondern als Großbrief. Das Porto beträgt dann 1,80 €. Entscheidend ist hier vor allem das Format: Ein ungefaltetes A4-Dokument ist größer als die kleinen Briefformate.

Briefporto 2026: typische Formate und Grenzen

Wenn du nur schnell einschätzen willst, welche Stufe wahrscheinlich passt, helfen diese Richtwerte:

• Standardbrief: 0,95 € in Deutschland, bis 20 g, bis 23,5 × 12,5 × 0,5 cm
• Kompaktbrief: 1,10 € in Deutschland, bis 50 g, bis 23,5 × 12,5 × 1 cm
• Großbrief: 1,80 € in Deutschland, bis 500 g, bis 35,3 × 25 × 2 cm
• Maxibrief: 2,90 € in Deutschland, bis 1.000 g, bis 35,3 × 25 × 5 cm
• Maxibrief mit Zusatzentgelt: 5,10 € in Deutschland, bis 2.000 g, bis 60 × 30 × 15 cm

Die Grenzen sind echte Stufen. Ein Großbrief mit 500 g kostet in Deutschland 1,80 €. Bei 501 g oder dicker als 2 cm wird daraus die nächste Stufe für 2,90 €. Ein Maxibrief mit 1.000 g kostet 2,90 €. Bei 2.000 g und passenden Maßen kann ein großer Brief als Maxibrief mit Zusatzentgelt 5,10 € kosten.

Ins Ausland gelten andere Preise. Ein Brief mit 50 g und passenden Maßen ist ein Kompaktbrief International und kostet 1,80 €. Ab 51 g oder dicker als 1 cm wird daraus ein Großbrief für 3,30 €. Ein Standardbrief International bis 20 g kostet 1,25 €.

Porto für Einschreiben, Rückschein und mehrere Briefe

Zusatzleistungen ändern nicht das Format, aber sie erhöhen das Porto. Ein Standardbrief nach Deutschland mit 15 g und den Maßen 22 × 11 × 0,3 cm bleibt ein Standardbrief. Mit Einschreiben Einwurf kostet er 3,30 €. Davon entfallen 0,95 € auf das Grundporto und 2,35 € auf den Aufpreis.

Bei Einschreiben mit Übergabe kann das Format stärker ins Gewicht fallen, wenn der Brief schwerer ist. Ein Brief mit 100 g, 22 × 11 × 0,3 cm und Einschreiben als Übergabe wird als Großbrief berechnet. Das Porto beträgt 4,45 €. Das Grundporto liegt bei 1,80 €, der Aufpreis bei 2,65 €. Die Gewichtsreserve beträgt 400 g.

Mit Rückschein kostet der Standardbrief im Beispiel 5,80 €. Das Grundporto bleibt 0,95 €, der Aufpreis beträgt 4,85 €. Für das Ausland gibt es eigene Werte: Ein Standardbrief International mit Einschreiben kostet 4,95 €, bei 1,25 € Grundporto und 3,70 € Aufpreis.

Wenn du mehrere gleiche Briefe verschickst, ist die Anzahl relevant. 10 Standardbriefe mit je 15 g kosten zusammen 9,50 €. Das Porto pro Sendung bleibt 0,95 €, aber der Gesamtbetrag steigt mit der Anzahl.

Warensendung, Päckchen und typische Fehler beim Porto berechnen

Bei Waren zählt der Portorechner nicht nach Briefformat, sondern sucht das günstigste passende Produkt. Ein Beispiel: Eine Sendung mit 250 g und den Maßen 25 × 17 × 5 cm kostet als Warensendung 2,70 €. Die nächstbeste Alternative ist DHL Päckchen S für 4,19 €. Auch ein Buch mit 800 g und den Maßen 24 × 17 × 3,5 cm kann als Warensendung 2,70 € kosten, wenn die übrigen Bedingungen passen.

Typische Fehler entstehen oft durch kleine Abweichungen:

• Du wiegst nur den Inhalt, aber nicht Umschlag, Versandtasche oder Verpackung mit.
• Du misst die flache Seite, vergisst aber die Dicke nach dem Befüllen.
• Du wählst Standardbrief, obwohl das Verhältnis von Länge zu Breite nicht passt.
• Du nimmst einen großen Umschlag für wenige Blätter und landest dadurch beim Großbrief.
• Du übersiehst, dass Zusatzleistungen zum Grundporto dazukommen.

Für den Standardbrief ist die Grenze knapp. Bei 20 g beträgt die Gewichtsreserve 0 g. Der Brief passt noch, aber jedes zusätzliche Papier, eine Büroklammer oder ein schwererer Umschlag kann die nächste Stufe auslösen. Bei einem Brief mit 15 g sind noch 5 g Reserve vorhanden. Diese Anzeige hilft dir, Sendungen nicht zu knapp zu frankieren.

Wenn bei einer Auswahl kein sinnvoller Preis erscheint oder eine größere Paketstufe als nicht nötig markiert wird, prüfe zuerst die Maße, das Ziel und die Versandart. Häufig reicht eine kleinere passende Stufe bereits aus, oder deine Eingaben beschreiben eher Ware als Brief.