Arbeitstage-Rechner

Wie berechnet man Arbeitstage 2026?

Die Rechnung zählt nicht einfach alle Tage im Kalender. Für eine normale Arbeitswoche von Montag bis Freitag ziehst du zuerst die Wochenenden ab. Danach werden nur die gesetzlichen Feiertage abgezogen, die tatsächlich auf Montag bis Freitag fallen. Feiertage am Samstag oder Sonntag ändern die Zahl der Arbeitstage in dieser Einstellung nicht.

Die Formel in Worten lautet: Arbeitstage = Kalendertage - Wochenendtage - gesetzliche Feiertage auf Montag bis Freitag. Bei einer Arbeitswoche von Montag bis Samstag gilt eine andere Logik: Dann werden nur Sonntage und Feiertage auf Montag bis Samstag abgezogen.

Ein Beispiel für Nordrhein-Westfalen im Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2026 zeigt den Rechenweg: Das Jahr hat 365 Kalendertage. Davon entfallen 104 Tage auf Samstage und Sonntage. Zusätzlich liegen 8 gesetzliche Feiertage auf einem Arbeitstag. Daraus ergeben sich 253 Tage als Arbeitstage für Nordrhein-Westfalen.

In der Monatsansicht erkennst du, warum sich die Arbeitstage verteilen: Januar 2026 hat in Nordrhein-Westfalen 21 Arbeitstage, Februar 2026 hat 20, März 2026 hat 22 und April 2026 hat 20. Gerade Feiertage wie Neujahr, Karfreitag und Ostermontag verschieben die Monatswerte spürbar.

Arbeitstage 2026 unterscheiden sich je nach Bundesland

Die Unterschiede entstehen durch landesspezifische Feiertage. Bayern kommt 2026 auf 252 Tage, Nordrhein-Westfalen auf 253 Tage und Berlin auf 254 Tage, wenn Montag bis Freitag als Arbeitswoche gilt und 24.12. sowie 31.12. nicht zusätzlich frei gesetzt werden.

Das liegt nicht daran, dass das Kalenderjahr unterschiedlich lang wäre. Bayern, Nordrhein-Westfalen und Berlin haben jeweils 365 Kalendertage und 104 Wochenendtage. Der Unterschied steckt bei den Feiertagen an Arbeitstagen: Bayern hat 9, Nordrhein-Westfalen 8 und Berlin 7.

Ein kurzer Vergleich für 2026:

Bundesland	Arbeitstage 2026	Feiertage auf Mo-Fr
Bayern	252	9
Nordrhein-Westfalen	253	8
Berlin	254	7
Hamburg	254	7
Hessen	253	8
Baden-Württemberg	252	9

Für die Planung heißt das: Wenn ein Projekt, eine Arbeitszeitabrechnung oder eine Frist auf ein bestimmtes Bundesland bezogen ist, solltest du dieses Bundesland auch wirklich auswählen. Besonders bei mehreren Standorten kann sonst schnell ein abweichender Wert entstehen.

Arbeitstage pro Monat richtig lesen

Die Zahl der Arbeitstage pro Monat schwankt, weil Monate unterschiedlich viele Kalendertage, Wochenenden und Feiertage enthalten. In Nordrhein-Westfalen hat Januar 2026 zum Beispiel 21 Arbeitstage, Februar 2026 hat 20 und März 2026 hat 22. April 2026 liegt bei 20 Arbeitstagen, weil Karfreitag und Ostermontag auf Arbeitstage fallen.

Für Nordrhein-Westfalen im Jahr 2026 sieht ein Teil der Monatswerte so aus:

Monat	Arbeitstage
Januar	21
Februar	20
März	22
April	20
Oktober	22
November	21
Dezember	22

Solche Monatswerte sind praktisch, wenn du Arbeitszeit, Auslastung oder Abwesenheiten nicht für das ganze Jahr, sondern für einen Abrechnungsmonat planst. Auch bei Teilzeiträumen ist die genaue Eingrenzung wichtig. Der Zeitraum 01.03.2026 bis 30.06.2026 in Hessen hat 81 Arbeitstage. Der Zeitraum 15.01.2026 bis 15.02.2026 in Bayern hat dagegen 22 Arbeitstage.

Wähle im Rechner Zeitraum, Bundesland, Arbeitswoche und bei Bedarf freie Tage oder Urlaubstage aus.

Arbeitstage, Werktage und Samstage nicht verwechseln

Ein häufiger Fehler ist die Gleichsetzung von Arbeitstagen und Werktagen. Im Alltag meint Arbeitstag oft Montag bis Freitag. Werktage können dagegen den Samstag einschließen, etwa bei Regelungen, die sich an Montag bis Samstag orientieren.

Der Unterschied ist deutlich: Nordrhein-Westfalen hat 2026 bei Mo-Fr 253 Arbeitstage. Stellst du auf Mo-Sa um, ergeben sich 303 Werktage. In dieser Werktagsrechnung zählen Samstage also grundsätzlich mit, Sonntage nicht. Feiertage werden je nach Lage im Zeitraum berücksichtigt.

Das ist vor allem bei Fristen, Lieferterminen, Urlaubsfragen und internen Vereinbarungen relevant. Wenn in einem Vertrag oder einer Regelung ausdrücklich von Werktagen gesprochen wird, solltest du nicht automatisch die Mo-Fr-Rechnung verwenden. Umgekehrt solltest du bei Personalplanung oder Arbeitszeit eher prüfen, ob dein Betrieb tatsächlich nur Montag bis Freitag arbeitet.

Auch 24.12. und 31.12. sind ein Sonderfall. Sie sind keine gesetzlichen Feiertage, können aber im Betrieb frei sein. Wenn du diese Tage als frei markierst, verändert sich die Rechnung. Berlin hat 2026 mit freiem 24.12. und 31.12. zum Beispiel 252 Arbeitstage. Sachsen im Dezember 2026 kommt mit dieser Einstellung auf 20 Arbeitstage.

Typische Fehler beim Arbeitstage-Rechner vermeiden

Achte zuerst auf das Bundesland. Bayern und Nordrhein-Westfalen unterscheiden sich 2026, obwohl beide denselben Kalenderzeitraum haben. Bayern hat 252 Arbeitstage, Nordrhein-Westfalen 253. Der Grund sind Feiertage, die in Bayern zusätzlich auf Arbeitstage fallen.

Der zweite typische Fehler ist der falsche Zeitraum. Der Rechner zählt Anfangsdatum und Enddatum mit. Wenn du also einen Zeitraum von 01.01.2026 bis 31.03.2026 auswählst, wird der gesamte Zeitraum einschließlich beider Daten berücksichtigt. Für Bayern ergeben sich dafür 62 Arbeitstage, bei 90 Kalendertagen, 26 Wochenendtage und 2 Feiertagen an Arbeitstagen.

Der dritte Fehler betrifft Urlaubstage. Urlaubstage werden nicht als Feiertage behandelt, sondern nach der eigentlichen Arbeitstage-Rechnung abgezogen. Nordrhein-Westfalen hat 2026 zuerst 253 Arbeitstage. Wenn du 30 Urlaubstage abziehst, bleiben 223 Tage nach Abzug des Urlaubs. In Baden-Württemberg ergeben sich 2026 mit freiem 24.12. und 31.12. sowie 25 Urlaubstagen 225 Tage nach Abzug des Urlaubs.

Prüfe außerdem, ob du Arbeitstage oder Werktage brauchst. Für Personalplanung, Kapazitäten und Anwesenheit passt oft Mo-Fr. Für bestimmte Fristen kann Mo-Sa gemeint sein. Der Rechner kann beides abbilden, aber die Einstellung muss zu deinem Zweck passen.