BAT-KF-Rechner

Was berechnet der BAT-KF-Rechner 2026?

Der BAT-KF-Rechner ordnet dein Gehalt nach Entgelttabelle, Entgeltgruppe, Stufe und Arbeitszeit ein. Er passt vor allem, wenn du in Kirche oder Diakonie nach BAT-KF bezahlt wirst. Je nach Tätigkeit nutzt du die allgemeine Tabelle, die Pflegetabelle, die Kita-Tabelle oder die Tabelle für den Sozial- und Erziehungsdienst.

Du gibst Entgelttabelle, Gruppe, Stufe, Wochenstunden, Steuerdaten, Krankenkasse und Kinder ein - daraus werden Monatsbrutto, Netto, Jahressonderzahlung, Stundenlohn und Jahreswerte berechnet.

Wichtig ist die richtige Tabelle: Eine Verwaltungskraft kann in Anlage 4a liegen, eine Pflegefachkraft in Anlage 4c, eine Erzieherin in einer Kita in Anlage 4d. Für den Sozial- und Erziehungsdienst außerhalb von Kitas gibt es Anlage 4e. Die Gruppen heißen deshalb nicht überall gleich: Neben EG gibt es KR, SE und SD.

Das Netto ist keine reine Tariftabellen-Frage. Bei gleichem Tabellenentgelt ändern Steuerklasse, Bundesland, Kirchensteuer, Krankenversicherung, Zusatzbeitrag und Pflegeversicherung das Ergebnis. Darum kann ein Bruttowert aus der BAT-KF-Tabelle stimmen, während das Netto bei dir trotzdem anders aussieht.

Wie funktioniert die Berechnung im BAT-KF-Rechner?

Die Rechnung beginnt mit dem Tabellenentgelt deiner Gruppe und Stufe. Bei Teilzeit wird dieses Entgelt anteilig nach Wochenstunden gerechnet. Wenn die Kinderzulage aktiviert ist, wird sie für die berücksichtigten Kinder hinzugerechnet. Die Formel lautet in Worten: Monatsbrutto ist Tabellenentgelt plus Kinderzulage, anschließend anteilig nach Wochenarbeitszeit. Vollzeit sind 39 Stunden, im Krankenhaus 38,5 Stunden.

Ein Beispiel: In der allgemeinen Tabelle liegt EG 9, Stufe 2 bei 39 Stunden bei 4.039,01 € brutto. In Steuerklasse I, Nordrhein-Westfalen, gesetzlicher Krankenversicherung und Zusatzbeitrag von 2,9 % werden davon Lohnsteuer von 534,08 €, Krankenversicherung von 353,41 €, Pflegeversicherung von 96,94 €, Rentenversicherung von 375,63 € und Arbeitslosenversicherung von 52,51 € abgezogen. Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer liegen in dieser Rechnung bei 0,00 €. Das Netto beträgt 2.626,44 €.

Für die Jahressonderzahlung wird das Monatsentgelt mit dem passenden Satz angesetzt. Bei EG 9 sind es 85 %. Im Beispiel ergibt das 3.433,16 € brutto im November und 1.830,45 € netto. Das Jahresbrutto liegt dadurch bei 51.901,28 €, das Jahresnetto bei 33.347,73 €. Der Stundenlohn wird aus Monatsbrutto, Wochenstunden und dem Faktor 4,348 ermittelt; hier sind es 23,82 € brutto.

BAT-KF Entgelttabelle 2026: typische Brutto- und Nettowerte

Die Tabellenwerte zeigen, wie stark Gruppe, Stufe und Arbeitsbereich das Ergebnis verändern. Diese Beispiele rechnen jeweils mit Nordrhein-Westfalen, gesetzlicher Krankenversicherung, Zusatzbeitrag 2,9 %, Steuerklasse I und ohne Kirchensteuer, sofern nichts anderes genannt ist.

Fall	Brutto pro Monat	Netto pro Monat	Jahressonderzahlung brutto
EG 9, Stufe 2, 39 Stunden	4.039,01 €	2.626,44 €	3.433,16 €
EG 9, Stufe 4, 30 Stunden	3.608,12 €	2.392,69 €	3.066,90 €
EG 12, Stufe 3, 39 Stunden	5.359,50 €	3.312,23 €	4.555,58 €
KR 8a, Stufe 2, 38,5 Stunden	3.701,21 €	2.443,61 €	3.331,09 €
SE 8a, Stufe 2, 39 Stunden	3.738,13 €	2.463,74 €	3.364,32 €
SD 11, Stufe 5, 32 Stunden	4.351,91 €	2.793,12 €	3.699,12 €

Bei EG 9, Stufe 4 und 30 Stunden ist der Teilzeitfaktor 0,7692. Das Tabellenentgelt bei Vollzeit beträgt 4.690,55 €, ausgezahlt werden als Monatsbrutto 3.608,12 €. Der Stundenlohn bleibt 27,66 € brutto, weil die Arbeitszeit anteilig gekürzt wird.

In der Pflege ist die Vollzeit im Krankenhaus anders hinterlegt. KR 8a, Stufe 2 wird bei 38,5 Stunden mit 3.701,21 € brutto und 2.443,61 € netto gerechnet. In der Kita kommt SE 8a, Stufe 2 bei 39 Stunden auf 3.738,13 € brutto und 2.463,74 € netto. Das zeigt: Arbeitsbereich und Tabelle müssen zusammenpassen, sonst ist das Ergebnis schnell daneben.

Kinderzulage, Jahressonderzahlung und Stufen richtig einordnen

Die Kinderzulage erhöht das Monatsbrutto, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Sie beträgt 151,47 € je Kind. Bei EG 9, Stufe 2 mit einem Kind steigt das Brutto auf 4.190,48 €, das Netto auf 2.724,78 €. Die Jahressonderzahlung beträgt in dieser Rechnung 3.561,91 € brutto und 1.895,57 € netto.

Mit zwei Kindern werden in demselben Fall 302,94 € Kinderzulage angesetzt. Dann ergeben sich 4.341,95 € brutto und 2.813,07 € netto. Gleichzeitig ändert sich die Pflegeversicherung, wenn Kinder unter 25 Jahren berücksichtigt werden. Kinderfreibeträge wirken in der Lohnabrechnung nicht wie eine direkte Auszahlung; sie beeinflussen vor allem Soli und Kirchensteuer.

Die Stufe bildet deine Erfahrungszeit in der jeweiligen Eingruppierung ab. In EG 9, Stufe 2 zeigt die Rechnung als nächste Stufe: Stufe 3 nach 2 Jahren in Stufe 2 mit 4.203,56 € und einem Plus von 164,55 €. In EG 12, Stufe 3 führt die nächste Stufe zu 5.923,82 € und einem Plus von 564,32 €. In der SD-Tabelle kann eine Endstufe erreicht sein; bei SD 11, Stufe 5 wird genau das angezeigt.

Die Jahressonderzahlung ist je nach Entgeltgruppe unterschiedlich. Für EG 1 bis EG 8 gilt 90 %, ab EG 9 gilt 85 %. Deshalb hat SE 8a, Stufe 2 bei 3.738,13 € Monatsbrutto eine Jahressonderzahlung von 3.364,32 €, während EG 9, Stufe 2 bei 4.039,01 € Monatsbrutto mit 3.433,16 € gerechnet wird.

Typische Fehler beim BAT-KF netto vermeiden

Der häufigste Fehler ist die falsche Entgelttabelle. EG 9 aus der allgemeinen Tabelle ist etwas anderes als KR 8a in der Pflege oder SE 8a in der Kita. Auch SD-Gruppen folgen einer eigenen Tabelle mit weniger Stufen. Wenn deine Abrechnung KR, SE oder SD nennt, solltest du im Rechner genau diesen Arbeitsbereich wählen.

Ein zweiter Fehler ist die Arbeitszeit. Teilzeit wird anteilig gerechnet. Bei EG 13, Stufe 1 und 20 Stunden ergibt sich ein Teilzeitfaktor von 0,5128, ein Monatsbrutto von 2.513,39 € und ein Netto von 1.776,65 €. Wenn du versehentlich 39 Stunden stehen lässt, vergleichst du dein Teilzeitgehalt mit einem Vollzeitwert.

Auch Steuerdaten machen viel aus. EG 9, Stufe 2 liegt in Steuerklasse I ohne Kirchensteuer bei 2.626,44 € netto. Mit Steuerklasse V und Kirchensteuerpflicht in Bayern werden 2.125,88 € netto berechnet. Das Brutto bleibt 4.039,01 €, aber Lohnsteuer und Kirchensteuer ändern den Auszahlungsbetrag deutlich.

Bei privater Krankenversicherung hängt das Ergebnis von deinen Beiträgen und dem Arbeitgeberzuschuss ab. Im Beispiel mit 550 € PKV-Beitrag und 60 € privater Pflegepflichtversicherung bleiben in EG 9, Stufe 2 netto 2.730,46 €. Solche Werte sind Modellrechnungen für die Lohnabrechnung. Zuschläge, Zusatzversorgung, individuelle Freibeträge, Nachzahlungen, Einmalzahlungen außerhalb der Jahressonderzahlung und Sonderfälle deiner Personalakte können das tatsächliche Gehalt verändern.