Pausenrechner

Pausenregelung Arbeitszeit: Wann brauchst du eine gesetzliche Pause?

Die gesetzliche Pause richtet sich zuerst danach, wie lange du tatsächlich arbeitest. Bei Erwachsenen nach § 4 ArbZG bleibt eine Arbeitszeit von 6:00 Std. ohne gesetzliche Mindestpause. Sobald die Arbeitszeit darüber liegt, greift die nächste Stufe: Bei 6:01 Std. sind 30 Min. Pause vorgesehen. Bei 9:00 Std. bleibt es bei 30 Min.; bei 9:01 Std. werden 45 Min. fällig.

Für Jugendliche gelten strengere Werte nach § 11 JArbSchG. Unter 18 Jahre gibt es bei bis 4,5 Std. keine gesetzliche Pause, bei mehr als 4,5 bis 6 Std. sind 30 Min. vorgesehen und bei mehr als 6 Std. sind 60 Min. vorgesehen. Darum liefert dieselbe Arbeitszeit ein anderes Ergebnis, wenn du „Unter 18 Jahre“ aktivierst.

Wähle im Rechner entweder „Arbeitszeit ohne Pause“ oder „Beginn und Ende“ und gib zusätzlich den Arbeitsbeginn ein, wenn du einen Feierabend oder Pausenplan sehen willst.

So funktioniert die Berechnung der gesetzlichen Pause

Die Rechnung folgt einer Stufenlogik: Zuerst wird die Arbeitszeit ohne Pause bestimmt. Danach wird die passende Mindestpause angesetzt. Wenn du den Feierabend berechnen willst, gilt in Worten: Feierabend ist Arbeitsbeginn plus Arbeitszeit plus gesetzliche Pause.

Ein Beispiel: Du beginnst um 08:00 Uhr und arbeitest 8 Std. ohne Pause. Für diese Arbeitszeit ergibt sich eine gesetzliche Mindestpause von 30 Min.. Der Feierabend wird so berechnet: 08:00 + 8 Std. + 30 Min. = 16:30 Uhr. Die Anwesenheit beträgt damit 8:30 Std. (8 Std. 30 Min.), obwohl die Arbeitszeit ohne Pause 8,00 Std. bleibt.

Wenn du statt der reinen Arbeitszeit einen Beginn und ein Ende eingibst, läuft die Rechnung andersherum. Bei 08:00 bis 16:30 beträgt die Anwesenheit 8:30 Std. (8 Std. 30 Min.). Davon werden 30 Min. Pause abgezogen, sodass 8:00 Std. (8 Std.) Arbeitszeit ohne Pause übrig bleiben.

Pause bei 6 Stunden, 8 Stunden und 9 Stunden: typische Grenzfälle

Die häufigsten Missverständnisse entstehen an den Grenzen. Genau 6:00 Std. sind etwas anderes als 6:01 Std. Genau 9:00 Std. sind etwas anderes als 9:01 Std. Die Pause springt nicht langsam an, sondern wechselt in Stufen.

Bei 4 Std. 59 Min. Arbeitszeit und Arbeitsbeginn 08:00 Uhr ist für Erwachsene keine Pause vorgeschrieben; der Feierabend liegt bei 12:59 Uhr. Bei 7 Std. 30 Min. Arbeitszeit ab 08:00 Uhr ergeben sich 30 Min. Pause, ein Feierabend um 16:00 Uhr und 7,50 Std. Arbeitszeit dezimal.

Wie darfst du die gesetzliche Pause aufteilen?

Die gesetzliche Pause muss nicht immer am Stück genommen werden. Bei 30 Min. sind 30 Min. am Stück oder 2 × 15 Min. möglich. Bei 45 Min. sind 45 Min. am Stück, 30 + 15 Min. oder 3 × 15 Min. möglich. Bei Jugendlichen mit 60 Min. sind 60 Min. am Stück, 2 × 30 Min., 45 + 15 Min. oder 4 × 15 Min. möglich.

Für die Praxis zählt auch, wann die Pause spätestens liegen muss. Bei Erwachsenen zeigt der Rechner zum Beispiel bei Arbeitsbeginn 08:00 Uhr und 8 Std. Arbeitszeit: Pause spätestens nach 6 Std. Arbeit, also bis 14:00 Uhr. Bei Arbeitsbeginn 09:00 Uhr und Arbeitsende 18:15 Uhr liegt die späteste Pause entsprechend bis 15:00 Uhr.

Für Jugendliche ist der Zeitpunkt strenger. Ein Azubi unter 18 mit 7 Std. Arbeitszeit ab 08:00 Uhr braucht 60 Min. Pause. Die Pause liegt spätestens nach 4,5 Std. Arbeit, also bis 12:30 Uhr, und frühestens 1 Std. nach Beginn. Der Feierabend inkl. Pause liegt in diesem Beispiel bei 16:00 Uhr.

Typische Fehler beim Pausenrechner und bei der Arbeitszeit

Achte darauf, ob du Arbeitszeit oder Anwesenheit eingibst. „Arbeitszeit ohne Pause“ meint die reine Arbeitszeit. „Beginn und Ende“ meint die gesamte Anwesenheit, aus der die Pause herausgerechnet wird. Bei 09:00 bis 18:15 ergibt sich zum Beispiel eine Anwesenheit von 9:15 Std. (9 Std. 15 Min.) und eine Arbeitszeit ohne Pause von 8:45 Std. (8 Std. 45 Min.).

Kaffee- oder Raucherpausen zählen nicht automatisch als gesetzliche Ruhepause. Entscheidend ist, ob es tatsächlich eine Pause im Sinn der Regelung ist: Du arbeitest in dieser Zeit nicht und die Unterbrechung ist als Pause vorgesehen. Kurze Unterbrechungen können in der betrieblichen Erfassung anders behandelt werden.

Der Rechner bildet die allgemeine Pausenregelung nach ArbZG und JArbSchG ab. Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung, Dienstplan, Bereitschaftsdienst oder branchenspezifische Regeln können zusätzliche Vorgaben enthalten. Außerdem ersetzt die Rechnung keine rechtliche Prüfung. Wenn es um Vergütung, Abmahnung, Arbeitszeiterfassung oder Sonderfälle geht, solltest du die betriebliche Regelung oder fachkundigen Rat heranziehen.