Fahrgemeinschaft-Rechner

Was zeigt dir der Fahrgemeinschaft Kosten Rechner?

Eine faire Fahrgemeinschaft trennt zwei Fragen: Was kostet die Fahrt insgesamt, und welcher Anteil ist für jede Person sinnvoll? Dafür zählen nicht nur Tank- oder Ladekosten. Auch Reifen, Wartung und anteiliger Wertverlust können einbezogen werden. Wenn du nur Spritkosten teilen willst, setzt du den Verschleißanteil auf null; wenn du realistischer rechnen willst, nimmst du einen Betrag je km auf.

Du gibst Strecke, gemeinsame Fahrtage, Mitfahrer, Antrieb, Verbrauch, Preis, Verschleiß und mögliche Umwege ein; der Rechner zeigt daraus Anteil, Jahreswerte, Entgelt je km und Entfernungspauschale.

Der faire Anteil wird auf alle Insassen verteilt, also inklusive Fahrer. Das ist der häufigste Punkt, an dem Rechnungen schief werden: Der Fahrer bekommt zwar Geld von den Mitfahrern, trägt aber selbst ebenfalls einen Anteil an der gemeinsamen Fahrt. Bei einer privaten Arbeitsweg-Fahrgemeinschaft ist außerdem relevant, ob das Entgelt aller Mitfahrer je km unter der Grenze der Wegstreckenentschädigung bleibt. In den Beispielen wird deshalb zusätzlich das Entgelt aller Mitfahrer je km ausgewiesen.

Wie rechnet man Fahrgemeinschaft Kosten aufteilen?

Die Rechnung läuft in zwei Schritten. Zuerst werden die Kosten je km bestimmt: Verbrauch geteilt durch 100, multipliziert mit dem Preis, plus Verschleiß je km. Danach wird mit der gefahrenen Strecke multipliziert. Der Anteil pro Person ergibt sich, indem die Gesamtkosten durch Fahrer plus Mitfahrer geteilt werden.

Ein Beispiel mit Benzin zeigt den Rechenweg: Bei 30 km, 8 l/100 km, 1,75 € je Liter und 0,10 € Verschleiß je km entstehen 0,240 € je km. Daraus ergeben sich 7,20 € Kosten je Fahrt. Fahren der Fahrer und 2 Mitfahrer gemeinsam, werden diese 7,20 € durch 3 Personen geteilt. Der Anteil pro Person und Fahrt beträgt 2,40 €.

Für das Jahr zeigt dieselbe Rechnung weitere Werte: Ein Mitfahrer zahlt 88,00 € pro Monat. Die Ersparnis je Person gegenüber allein fahren liegt bei 2.112,00 € pro Jahr. Der Fahrer erhält im Beispiel 2.112,00 € Einnahmen pro Jahr. Das Entgelt aller Mitfahrer je km beträgt 0,160 €. Dieser Wert ist hilfreich, wenn du prüfen willst, ob die private Mitnahme noch im Rahmen der Wegstreckenentschädigung liegt.

Für die Steuer wird getrennt gerechnet. Die Entfernungspauschale ergibt sich aus einfacher Strecke, 0,38 € je km und Arbeitstagen. Im Beispiel sind das 2.508,00 € für Fahrer und je Mitfahrer. Das ist eine Modellrechnung für die Entfernungspauschale, keine Prüfung deines Steuerfalls.

Wie viel sollte ein Mitfahrer zahlen? Beispiele nach Strecke und Besetzung

Der Anteil sinkt, sobald mehr Personen im Auto sitzen, weil dieselben Gesamtkosten auf mehr Köpfe verteilt werden. Bei 30 km und der Beispielrechnung ändern sich die Anteile deutlich: zu zweit 3,6 €, zu dritt 2,4 €, zu viert 1,8 € und zu fünft 1,44 € pro Person und Fahrt. Der Fahrer zahlt rechnerisch denselben Anteil wie alle anderen, bekommt aber die Anteile der Mitfahrer erstattet.

Für typische Strecken lassen sich Richtwerte so einordnen:

Wenn du einen konkreten Arbeitsweg rechnest, sind die Jahreswerte oft aussagekräftiger als der Einzelbetrag. Bei 40 km und 2 Mitfahrern beträgt der Anteil pro Person und Fahrt 3,20 €. Ein Mitfahrer zahlt 117,33 € pro Monat, die Ersparnis je Person gegenüber allein fahren liegt bei 2.816,00 € pro Jahr. Bei 20 km und 4 Mitfahrern sind es 0,96 € pro Person und Fahrt, 35,20 € pro Monat und 1.689,60 € Ersparnis je Person pro Jahr.

Fahrgemeinschaft Steuer: Entfernungspauschale und Einnahmen sauber trennen

Bei einer Fahrgemeinschaft solltest du Kostenbeteiligung, eigene Autokosten und Steuer nicht vermischen. Die Entfernungspauschale hängt grundsätzlich an der einfachen Strecke und den gemeinsamen Fahrtagen. Im Beispiel mit 30 km und 220 Tagen werden 2.508,00 € angesetzt. Im Diesel-Beispiel mit 45 km und 200 Tagen sind es 3.420,00 €. Bei 12 km mit Elektroauto und 220 Tagen sind es 1.003,20 €.

Mitfahrer können ebenfalls eine Entfernungspauschale haben. In den Beispielen wird deshalb ein Wert je Mitfahrer ausgewiesen. Grenzen und Abzugsfähigkeit können aber von deinem konkreten Steuerfall abhängen, etwa von Arbeitstagen, erster Tätigkeitsstätte und weiteren Werbungskosten. Der Rechner bildet die Formel ab, ersetzt aber keine individuelle steuerliche Prüfung.

Auch die Einnahmen des Fahrers müssen richtig eingeordnet werden. Wenn Mitfahrer nur ihren Kostenanteil zahlen, entsteht rechnerisch oft kein Gewinn. Trotzdem zeigt der Rechner die Einnahmen des Fahrers, damit du Transparenz hast: Bei 50 km, 2 Mitfahrern und 200 Fahrtagen sind es 3.200,00 € pro Jahr. Bei 15 km, 3 Mitfahrern und 180 Fahrtagen sind es 972,00 € pro Jahr. Für sonstige Einkünfte nennt das Gesetz eine Freigrenze von 256 €. Ob diese Regel für deine konkrete Situation greift, hängt von den tatsächlichen Verhältnissen ab.

Typische Fehler beim Spritkosten teilen und bei Umwegen

Der erste Fehler ist, nur den Literpreis zu nehmen und Verschleiß auszublenden. Das kann passen, wenn ihr bewusst nur Spritkosten teilen wollt. Es unterschätzt aber Reifen, Wartung und Wertverlust. In den Richtwerten sieht man den Unterschied: Nur Sprit ergibt bei zu dritt 0,041 € je km, Sprit plus 10 ct Verschleiß ergibt bei zu dritt 0,074 € je km.

Der zweite Fehler ist eine falsche Personenzahl. Wenn ein Fahrer und 2 Mitfahrer im Auto sitzen, wird durch 3 Personen geteilt. Nicht durch 2. Der Fahrer erhält zwar Geld von den Mitfahrern, nutzt die Fahrt aber selbst mit.

Der dritte Fehler betrifft Umwege. Wenn der Fahrer jemanden abholt, sollte der Umweg in die Kosten einfließen. Bei 35 km einfacher Strecke und 5 km Umweg zum Abholen ergibt das Beispiel 9,60 € Gesamtkosten je Fahrt und 3,20 € Anteil pro Person. Die Einnahmen des Fahrers betragen 2.816,00 € pro Jahr, die Ersparnis je Person liegt bei 2.288,00 € pro Jahr.

Der vierte Fehler ist die Verwechslung von einzelner Fahrt, Hin- und Rückfahrt und Jahreswert. Bei einer Urlaubsfahrt über 600 km zu viert kostet die Fahrt im Beispiel 98,25 € insgesamt und 24,56 € pro Person. Das ist ein anderer Anwendungsfall als ein Pendelweg mit 220 gemeinsamen Fahrtagen. Klärt deshalb vorher, ob ihr jede Strecke einzeln abrechnet, monatlich sammelt oder einen festen Anteil pro Fahrt nutzt.